Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders (SOWIS)

Geef talent een kans en bouw mee aan een inclusieve arbeidsmarkt

Veel statushouders staan te popelen om hun talenten in te zetten op de Nederlandse arbeidsmarkt. Zij brengen motivatie, doorzettingsvermogen en vaak waardevolle kennis en ervaring mee. Tegelijkertijd kan het voor werkgevers een extra stap betekenen om iemand in dienst te nemen die nog moet wennen aan de Nederlandse taal, werkcultuur of werkwijze. De Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders (SOWIS) helpt werkgevers om die stap makkelijker én succesvoller te maken.

Met de SOWIS-regeling worden werkgevers financieel ondersteund bij activiteiten op de werkvloer die bijdragen aan een goede start en duurzame samenwerking. Denk bijvoorbeeld aan taalondersteuning op de werkplek, extra begeleiding door een leidinggevende, coaching of mentoring door collega’s, of trainingen gericht op communicatie, werkcultuur en samenwerking. Door bewust te investeren in begeleiding en integratie op de werkvloer ontstaat er ruimte voor statushouders om zich sneller thuis te voelen in de organisatie en hun kwaliteiten optimaal te benutten.

De regeling heeft als doel werkgevers te stimuleren om statushouders niet alleen een baan te bieden, maar hen ook duurzaam te laten deelnemen aan het arbeidsproces. Goede begeleiding in de eerste periode van een dienstverband kan een groot verschil maken. Het verkleinen van taal- en cultuurverschillen zorgt voor betere communicatie, meer wederzijds begrip en een grotere kans op een langdurige en succesvolle arbeidsrelatie.

Werkgevers kunnen subsidie aanvragen wanneer zij een statushouder in dienst nemen met een arbeidsovereenkomst van minimaal 20 uur per week en een looptijd van ten minste één jaar. De regeling is toegankelijk voor statushouders die nog niet zijn gestart met hun inburgeringstraject, die zich momenteel in het traject bevinden of die hun inburgering inmiddels hebben afgerond. Ook statushouders die maximaal zes maanden voorafgaand aan de publicatie van de regeling in dienst zijn genomen, kunnen onder voorwaarden worden meegenomen in de subsidieaanvraag.

De subsidie is bedoeld als tegemoetkoming in de begeleidingskosten die werkgevers maken bij de inzet van statushouders. Werkgevers kunnen € 3.000 per statushouder ontvangen voor activiteiten die de begeleiding en integratie op de werkvloer ondersteunen. Werkgevers die nog niet eerder gebruik hebben gemaakt van de regeling ontvangen daarnaast eenmalig een aanvullend bedrag van € 3.000. Het totale subsidiebedrag dat een werkgever kan ontvangen bedraagt maximaal € 24.000.

De regeling biedt werkgevers de mogelijkheid om te investeren in een inclusieve en diverse werkomgeving, waarin ruimte is voor ontwikkeling en groei. Tegelijkertijd draagt het bij aan het sneller en duurzamer laten deelnemen van statushouders aan de arbeidsmarkt. Wanneer werkgevers en werknemers elkaar goed weten te vinden en ondersteunen, ontstaat er een sterke basis voor langdurige samenwerking.

Met de SOWIS-regeling investeren overheid en werkgevers samen in een arbeidsmarkt waarin talent centraal staat en waarin statushouders de kans krijgen om hun vaardigheden, ambitie en inzet te benutten voor hun eigen toekomst én die van Nederland.

Meer weten over deze regeling?

Neem contact op met onze subsidieadviseur Léon Kleinjans via leon.kleinjans@lenssenadvies.nl of bel +31 (0)6 2156 2888.

Personeelstekort en veranderende skills: mijn kijk als adviseur

Als adviseur merk ik het elke dag: het vak is volop in beweging. Waar we voorheen vooral bezig waren met het controleren van cijfers en het verwerken van administraties, is ons werk nu veel breder geworden. Tegelijkertijd wordt het steeds lastiger om voldoende collega’s te vinden. Het personeelstekort is voelbaar in de dagelijkse praktijk.

De werkdruk ligt hoog. Deadlines blijven hetzelfde, maar teams worden kleiner of minder ervaren. Dat vraagt om flexibiliteit en soms ook om het oppakken van taken die eerder door anderen werden gedaan. Tegelijkertijd zie ik dat technologie ons helpt om efficiënter te werken. Automatisering en AI nemen steeds meer routinematige werkzaamheden over, waardoor we ons meer kunnen richten op analyse en advies.

En precies daar zit ook de grootste verandering. Vanuit klanten wordt steeds vaker verwacht dat ‘de accountant’ verder kijkt dan de cijfers. Klanten willen weten wat de cijfers betekenen en welke keuzes ze moeten maken. Mijn rol verschuift daardoor steeds meer van controleur naar adviseur. Dat vind ik interessant, maar het vraagt ook andere vaardigheden.

Naast vakinhoudelijke kennis zijn communicatieve vaardigheden belangrijker dan ooit. Het gaat niet alleen om wat we zien in de cijfers, maar ook om hoe we dat overbrengen. Kan ik complexe informatie begrijpelijk maken? Kan ik klanten echt helpen vooruit te kijken?

Ook digitale vaardigheden spelen een steeds grotere rol. Ik hoef geen IT-specialist te zijn, maar ik moet wel begrijpen hoe systemen werken en hoe ik data kan gebruiken om betere inzichten te geven. Dat vraagt om een andere manier van denken en werken.

Het personeelstekort maakt dit alles nog urgenter. Goede mensen zijn schaars, en dat betekent dat er veel kansen liggen. Tegelijkertijd voel ik ook de verantwoordelijkheid om mezelf te blijven ontwikkelen. De lat ligt hoger dan vroeger, maar het vak wordt daardoor ook interessanter.

Als ik vooruitkijk, zie ik een beroep dat minder draait om cijfers alleen en meer om inzicht, technologie en advies. Dat vraagt veel van onze medewerkers, maar het biedt ook juist kansen om meer waarde toe te voegen dan ooit.

Bart Crienen – Senior Assistent Accountant

 

SIB-subsidie: ondersteuning bij internationaal ondernemen

Wil je als ondernemer uitbreiden naar het buitenland? Met de Support International Business (SIB) subsidie ondersteunt de overheid activiteiten die jouw kansen in een specifiek doelland vergroten.

Waar kun je subsidie voor krijgen?

Hulp bij marktentree
Start met het opzetten van activiteiten in een nieuw doelland, met begeleiding van een externe expert. Deze helpt je bij het positioneren van je product of dienst en legt contacten met lokale partijen.
Subsidie: 50% van de kosten tot maximaal € 2.500.

Kennis en vaardigheden opdoen
Vergroot je kennis van de juridische en fiscale situatie in het doelland of laat een marktonderzoek uitvoeren. Dit doe je samen met een deskundige.
Subsidie: 50% van de kosten tot maximaal € 2.500.

Exporttraining en coaching
Volg een exporttraining of spar met een coach over internationale vraagstukken.
Subsidie: 50% van de kosten tot maximaal € 2.500 (training) en € 1.000 (coaching).

Individuele beursdeelname
Neem zelfstandig deel aan een beurs in het buitenland om je product of dienst te promoten.
Subsidie: 50% van de kosten tot maximaal € 2.500.

Collectieve beursdeelname of handelsmissie
Ga samen met andere bedrijven naar een beurs of handelsmissie in een doelland.
Subsidie: 50% van de kosten tot maximaal € 1.500 (handelsmissie) en € 2.500 (beurs).

Zoeken naar alternatieve markten
Is je bedrijf geraakt door de oorlog in Oekraïne of sancties tegen Rusland? Dan kun je deze subsidie gebruiken om nieuwe markten te verkennen.
Subsidie: 80% van de kosten tot maximaal € 2.500.

Meer weten?
Neem contact op met onze subsidieadviseur Léon Kleinjans via leon.kleinjans@lenssenadvies.nl of bel +31 (0)6 2156 2888.

iDEAL wordt Wero: wat betekent dit voor jou als ondernemer?

De betaalmethode iDEAL verandert de komende tijd in Wero. Dit is een nieuwe Europese manier van online betalen. Voor jou als ondernemer verandert er voorlopig niets.

Betalingen blijven hetzelfde
Ontvang je betalingen via iDEAL? Dan blijft dit werken zoals je gewend bent. Je hoeft niets aan te passen aan je processen of systemen.

Gefaseerde overgang
De overgang naar Wero verloopt stap voor stap. In de komende periode zie je eerst het gecombineerde logo: iDEAL | Wero. Uiteindelijk wordt Wero de nieuwe naam voor online betalingen via de bank. We houden je op de hoogte van verdere ontwikkelingen.

Europese kansen
Wero is een Europese betaaloplossing waarmee klanten eenvoudig en veilig kunnen betalen, ook over de grens binnen Europa. Dit biedt op termijn extra mogelijkheden voor ondernemers die internationaal actief zijn.

Aanpassing youngtimerregeling & nieuwe pseudo-eindheffing auto van de zaak

 

Gebruik je een auto van de zaak onder de youngtimerregeling of overweeg je dit? Houd er rekening mee dat de regels wijzigen. Het kabinet geeft je één extra jaar om je voor te bereiden.

Huidige regeling

Rijd je een auto van de zaak van 15 jaar of ouder, dan valt deze onder de youngtimerregeling. Je bijtelling bedraagt dan 35% over de dagwaarde in plaats van 22% over de cataloguswaarde. Dit levert vaak een lagere bijtelling op.

Wat verandert er?

Per 1 januari 2026 wordt de leeftijdsgrens verhoogd naar 16 jaar of ouder. Per 1 januari 2027 volgt een tweede verhoging naar 25 jaar of ouder.
Hierdoor val je mogelijk niet langer onder de youngtimerregeling. De bijtelling stijgt dan vaak fors, omdat deze weer uitgaat van de cataloguswaarde.

Overgangsregeling 2026

In 2026 geldt een overgangsregeling. Je blijft de youngtimerregeling toepassen als je auto:

  • in 2025 al ter beschikking stond aan jou als ondernemer of aan een werknemer, én
  • in 2026 15 jaar oud wordt.

Deze regeling geeft je één extra jaar om keuzes te maken. Je beslist zelf of je de regeling toepast. In sommige situaties pakt de bijtelling op basis van de cataloguswaarde gunstiger uit.

Zonder deze overgangsregeling zou je in 2026 direct een hogere bijtelling krijgen.

Vanaf 1 januari 2027 stopt de overgangsregeling en wordt de leeftijdsgrens definitief verhoogd naar 25 jaar. De wetgeving wordt nog gepubliceerd en uiterlijk vóór 1 januari 2027 vastgelegd.

Nieuwe pseudo-eindheffing vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 geldt een nieuwe pseudo-eindheffing. De heffing is van toepassing als je een niet-uitstootvrije auto ter beschikking stelt aan medewerkers die deze ook privé of voor woon-werkverkeer gebruiken.

Niet-uitstootvrije auto’s zijn auto’s met een benzine-, diesel- of hybride aandrijving. Voor volledig elektrisch of waterstofaangedreven auto’s geldt deze regeling niet.

De heffing bedraagt:

  • 12% van de catalogusprijs (auto tot 25 jaar oud)
  • 12% van de marktwaarde (auto ouder dan 25 jaar)

Deze belasting betaal je via de loonheffing en mag niet worden doorbelast aan de werknemer.

De pseudo-eindheffing is een extra belasting voor de werkgever. De reguliere bijtelling voor privégebruik blijft daarnaast gewoon bestaan voor de werknemer.

Let op: ook DGA’s vallen onder deze regeling als zij een auto van de BV ook privé gebruiken. IB-ondernemers krijgen er alleen mee te maken als een auto aan personeel ter beschikking wordt gesteld.

Overgangsregeling

Voor fossiele auto’s die vóór 1 januari 2027 ter beschikking zijn gesteld, geldt een overgangsregeling tot 1 juli 2030. Daarna is ook over deze auto’s pseudo-eindheffing verschuldigd.

Wil je weten wat de aanpassing van de youngtimerregeling en de nieuwe pseudo-eindheffing voor je onderneming betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.


Grip op je wagenpark | Inzichtsessie

De wijzigingen rondom de youngtimerregeling en de nieuwe pseudo-eindheffing kunnen grote gevolgen hebben voor je wagenpark en loonkosten. Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw onderneming? Dan nodigen wij je uit voor onze bijeenkomst over Grip op je wagenpark.

Tijdens deze praktische sessie nemen we je mee in de nieuwe regels en laten we zien welke keuzes je nú al kunt maken. Uiteraard is er ruimte voor vragen en persoonlijke situaties.

Wil je deelnemen? Meld je dan eenvoudig aan via één van onderstaande data:

Klik op de datum van jouw voorkeur om je aan te melden.

De bijeenkomst duurt circa 1 tot 1,5 uur. Je kunt je aanmelden voor het moment dat het beste aansluit bij jouw agenda.
De definitieve locatie wordt vastgesteld op basis van het aantal aanmeldingen en bevindt zich in de regio Horst aan de Maas.

Tips voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting

Vanaf 1 maart kun je de aangifte inkomstenbelasting weer indienen. Met een goede voorbereiding voorkom je fouten en benut je fiscale voordelen. Hieronder staan de belangrijkste aandachtspunten.

1. Verzamel alle gegevens op tijd

Een complete administratie voorkomt vertraging en correcties. Zorg in elk geval voor:

  • Jaaropgaven van je inkomsten
  • Overzichten van bank-, belegging- en cryptorekeningen per 1 januari en 31 december
    • Lever ook de overzichten van je minderjarige kinderen aan. Je geeft dit vermogen aan in box 3.
  • WOZ-beschikking van je woning(en)
  • Overzicht van betaalde hypotheekrente en hypotheekstanden per 1 januari en 31 december
  • Overzichten van buitenlands vermogen of buitenlands inkomen
  • Informatie over verkoop en heraankoop van box 3-vermogen binnen drie maanden vóór of na 1 januari
  • Geef belangrijke wijzigingen door, zoals een verhuizing, de geboorte van je kind, een scheiding of een huwelijk

Alle benodigde documenten zijn genoemd in ons uitvraagbestand voor de aangifte inkomstenbelasting.

Tip: controleer de vooraf ingevulde gegevens via Mijn Belastingdienst en check of er niets ontbreekt.

Dien je (voorlopige) aangifte uiterlijk 1 mei in. Zo voorkom je belastingrente. De belastingrente bedraagt 5%. Doen wij je aangifte en verwacht je te moeten bijbetalen? Neem dan contact op met je contactpersoon.

2. Controleer aftrekposten volledig

Aanvullende kosten leveren vaak een belastingvoordeel op.

Controleer onder meer:

  • Kosten voor de financiering van een nieuwe woning
  • Niet-vergoede zorgkosten boven de drempel
  • Betaalde partneralimentatie

Ontvang je partneralimentatie? Dan telt dit bedrag als inkomen. Kinderalimentatie telt niet als inkomen en geeft geen recht op aftrek.

3. Uitnodiging tot het doen van aangifte

Heb je geen uitnodiging gekregen voor het doen van aangifte? Vul het online aangifteprogramma van de Belastingdienst toch in. Mogelijk heb je recht op een teruggave.

Doe dit ook voor je kinderen of je ouders.

4. Ondernemers

Heb je een onderneming of neveninkomsten? Let dan extra op:

  • Juist onderscheid tussen zakelijke kosten en privé-uitgaven
  • Investeringen die je in 2025 hebt gedaan
  • Kosten die samenhangen met neveninkomsten; deze zijn aftrekbaar
  • Zakelijke rekeningen horen niet in box 3

Fouten leiden snel tot navorderingen of boetes.

5. Fiscaal partner

Ben je in 2025 getrouwd, heb je een samenlevingscontract gesloten of is er een kind geboren? Geef dit aan ons door. Mogelijk zijn jullie fiscaal partners.
Als fiscaal partners kun je gezamenlijk aangifte doen en aftrekposten verdelen. Dit levert vaak een fiscaal voordeel op.

Let op: wijzigingen hebben vaak ook gevolgen voor toeslagen. Controleer of je toeslaggegevens nog actueel zijn.

Wil je dat wij je aangifte professioneel verzorgen? Neem dan gerust contact met ons op.

 

Bespaar 5% op je loonkosten: Maak van ’tijdelijk’ nu al ‘vast’!

Contractverlenging op komst? Kijk verder dan dat jaartje extra.
Staat er een contractverlenging voor de deur? Kijk dan verder dan de standaard jaarverlenging. Het verschil tussen een tijdelijk en een vast contract is namelijk meer dan alleen een einddatum: het scheelt je ongeveer 5% aan WW-premie.

Bij een contract voor onbepaalde tijd (met vaste uren) profiteer je direct van de lage WW-premie. Dat is niet alleen een mooi gebaar naar je medewerker, maar ook een slimme financiële zet voor jou als ondernemer.

Checklist: is een vast contract nu al verstandig?

Beantwoord je onderstaande vragen allemaal met ‘ja’? Dan betaal je waarschijnlijk onnodig te veel premie.

  • Binding: Wil je deze medewerker graag voor langere tijd aan je bedrijf verbinden?

  • Structuur: Zijn de werkzaamheden structureel en geen tijdelijke piek?

  • Zekerheid: Werk je met vaste, voorspelbare uren?

Drie keer ‘ja’? Dan is het tijd om verder te kijken dan een tijdelijke verlenging.

Kom direct in actie

Goed om te weten: je hoeft niet te wachten tot het huidige contract afloopt.
Je kunt op ieder moment een addendum of nieuw contract opstellen en daarmee direct de lage premie toepassen.

Zo pak je het aan:

  1. Check je huidige contracten: Welke talenten wil je sowieso houden?
  2. Leg het vast: De lage premie mag je pas toepassen als er een door beide partijen getekend contract voor onbepaalde tijd in het dossier zit.
  3. Schakel Lenssen Advies in: Wij regelen de juridisch waterdichte documenten voor je, zodat je met een gerust hart die besparing kunt doorvoeren.

De win-win

Je medewerker krijgt duidelijkheid en zekerheid.
Jij krijgt lagere lasten, meer financiële ruimte en een loyaler team.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

 

Bezwaar maken tegen de WOZ-beschikking 2026?

Traditiegetrouw ontvang je deze maand de jaarlijkse WOZ-beschikking. Hierin staat de WOZ-waarde van jouw woning vermeld op de peildatum 1 januari 2025. Op basis van deze WOZ-waarde stelt de gemeente jouw aanslag voor de onroerendezaakbelastingen voor dit jaar vast. Maar de WOZ-waarde is ook voor steeds meer andere belastingen van belang. Denk aan de hoogte van het eigenwoningforfait in de aangifte inkomstenbelasting en de door de waterschappen op te leggen watersysteemheffingen. De WOZ-waarde voor woningen is ook een verplichte waarderingsmaatstaf voor de berekening van de schenk- en erfbelastingen. Kortom, het is van groot belang om de WOZ-beschikking goed te (laten) controleren.

Je kunt de WOZ-waarde van jouw woning eenvoudig vergelijken met die van jouw buren

De hoogte van de WOZ-waarde van alle woningen in Nederland zijn openbaar. Op de website www.wozwaardeloket.nl kun je eenvoudig de waarden van woningen in jouw buurt vergelijken met die van jouw woning. Alle gemeenten zijn aangesloten bij het WOZ-Waardeloket, zodat je de WOZ-waarden van woningen in heel Nederland kunt inzien.

Heb je het idee dat de WOZ-waarde van jouw woning te hoog is?

De informatie op www.wozwaardeloket.nl zegt nog niet alles. Het kan zijn dat de WOZ-waarden van de woningen van jouw buren ook te hoog zijn, zodat de vergelijking niet alles zegt. Er kunnen ook allerlei factoren een rol spelen die een lagere waardering rechtvaardigen ten opzichte van woningen in jouw buurt, denk aan bodemverontreiniging maar ook een ongunstige ligging, geluidsoverlast etc.

Volgens de Waarderingskamer bedroeg overigens de landelijk gemiddelde stijging van de WOZ-woningwaarde ten opzichte van peildatum 1 januari 2024 tussen de 9,5% en 11,5% (nog niet definitief vastgesteld). Het jaar daarvoor was dat nog ‘slechts’ 5,4%.

Heb je juist belang bij een hogere WOZ-waarde?

Is de WOZ-waarde van jouw woning lager vastgesteld dan de werkelijke waarde van jouw woning? Dat kan ook nadelig zijn. Dat is bijvoorbeeld aan de orde als de rente van jouw hypotheek opnieuw moet worden vastgesteld of als je een nieuwe hypotheeklening wilt afsluiten.

Heb je zonnepanelen op het dak?

Zo ja, houd er dan rekening mee dat dit een waarde vermeerderend effect op jouw woning heeft ten opzichte van woningen bij jou in de buurt zonder zonnepanelen.

Meer weten?

Heb je het gevoel dat de WOZ-waarde van jouw woning te hoog is en heb je belang bij een lagere WOZ-waarde? Bel of mail ons dan. Wij kunnen beoordelen of het zinvol is om bezwaar te maken tegen de WOZ-beschikking. Is dat zo, dan hebben we daarvoor standaardbezwaarschriften tot onze beschikking. Ook beschikken wij over een lijst met WOZ-uitspraken waarin kwesties aan de orde zijn geweest die vergelijkbaar kunnen zijn met die van jou. Deze uitspraken kunnen we dan gebruiken in een eventuele bezwaarprocedure bij de gemeente. Ook als je de WOZ-waarde te laag vindt, kunnen we daartegen bezwaar maken.

Let op!

Het bezwaar moet binnen 6 weken na dagtekening van de WOZ-beschikking ingediend zijn. Na die termijn zit je weer een jaar vast aan de vastgestelde WOZ-waarde, niet alleen voor de onroerendezaakbelastingen, maar ook voor de andere belastingen. Dus wees er op tijd bij!

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Regelgeving Fiets van de Zaak verandert in 2026: wat moet je weten?

Per 1 januari 2026 staan belangrijke aanpassingen in de fiscale regels voor de fiets van de zaak op stapel. Deze wijzigingen maken de regeling duidelijker en aantrekkelijker voor zowel werkgevers als werknemers, met name bij de inzet van zogenoemde deelfietsen.

Wat blijft hetzelfde?

Werknemers die een (elektrische) fiets van de zaak krijgen en deze ook privé mogen gebruiken, betalen in principe een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Dit percentage wordt via de loonheffing verwerkt en vormt een fiscale waardering van het privévoordeel.

Vanaf 2026 vervalt de fiscale bijtelling voor deelfietsen (zoals OV-fietsen, hubfietsen of andere fietsen die niet standaard bij de werknemer thuis staan). Dit betekent dat hierover geen loon- of inkomstenbelasting verschuldigd is.

Dit geldt alleen als:

  • de fiets niet meer dan 10% van de tijd bij het woon- of verblijfadres van de werknemer wordt gestald; én
  • de werknemer buiten het woon-werkverkeer niet continu de beschikking heeft over de fiets.

Terugwerkende kracht

Een bijzonder voordeel van deze wijziging is dat deze met terugwerkende kracht geldt tot 1 januari 2020. Werkgevers (en ondernemers) die in die periode onterecht bijtelling hebben toegepast voor deelfietsen, kunnen mogelijk belasting terugvragen — mits aan de voorwaarden wordt voldaan.

Betekent dit een btw-wijziging?

Nee, er komt in 2026 geen directe wijziging van het btw-tarief (btw-percentage) voor fietsen of van de bijtelling daarvan. Fietsen blijven voor de btw onder de gebruikelijke regels vallen: als ondernemer kun je de btw aftrekken bij zakelijk gebruik. Bij gemengd gebruik moet een correctie worden toegepast.

Waarom deze wijziging?

De wijziging sluit beter aan bij de praktijk. De standaardbijtelling van 7% was vaak niet passend voor fietsen die uitsluitend voor woon-werkverkeer of kortdurend gebruik worden ingezet en feitelijk geen privévoordeel opleveren. Met de nieuwe regels wil de overheid duurzame mobiliteit stimuleren en administratieve lasten verminderen.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Wijzigingen per 2026: duidelijker, veiliger en efficiënter samenwerken

Sinds september 2025 werken wij onder de naam Lenssen Advies. Om onze dienstverlening verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten, voeren wij richting 2026 een aantal verbeteringen door. Deze zorgen voor meer duidelijkheid, betere beveiliging en een soepelere samenwerking.

1. Accorderen en betalen via HIX

Vanaf 2026 werken wij met HIX, een beveiligd online portaal voor het accorderen van documenten. Voor de onderstaande documenten vragen wij eerst jouw digitale akkoord voordat deze worden ingediend of vastgesteld:

  • aangiften omzetbelasting (btw) & ICP
  • inkomsten- en vennootschapsbelasting
  • dividendbelasting
  • jaarrekeningen en deponeringsstukken

Wat is HIX?

HIX is een gebruiksvriendelijk en veilig platform waarin je documenten kunt bekijken, accorderen en vragen kunt beantwoorden via computer, tablet of telefoon.

Voordelen voor jou:

  • alles overzichtelijk op één centrale plek
  • met één klik accorderen of reageren
  • geen losse e-mails of bijlagen meer
  • maximale beveiliging met tweestapsverificatie

Na accordering van je btw-aangifte kun je deze direct en veilig via iDEAL betalen. Dit vermindert de kans op fouten en zorgt voor tijdige betaling.

Wat kun je verwachten?

  • je ontvangt automatisch een e-mail zodra er iets voor je klaarstaat
  • hierin vind je de informatie om in te loggen
  • bij de eerste keer inloggen stel je eenmalig een authenticator in

2. Migratie van de boekhouding naar Lenssen Advies

Je Twinfield- of Multivers-administratie wordt overgezet naar de omgeving van Lenssen Advies. Dit zorgt voor uniform werken, snellere verwerking en betere controles.

Concreet:

  • Twinfield-gebruikers ontvangen op 4 februari een nieuwe gebruiker
    (let op: vanaf 2 februari is werken in de huidige Twinfield-omgeving niet meer mogelijk)
  • omnummering van grootboekrekeningen volgens onze standaardstructuur
    (omschrijvingen blijven behouden)
  • nieuwe bankkoppelingsmail is geen spam. Bankkoppelingen van Rabobank en KNAB worden opnieuw gelegd
    (je ontvangt hierover een aparte e-mail met instructies; andere banken blijven doorlopen)

3. Van Basecone naar Zenvoices

Vanaf 9 februari 2026 stappen wij over van Basecone naar Zenvoices. Facturen van boekjaar 2026 lever je vanaf dat moment aan via Zenvoices.

Wat levert dit je op?

  • betere herkenning van facturen en bonnetjes
  • volledige ondersteuning van e-facturen (UBL) en Peppol
  • meer inzicht in de status van documenten

Praktische wijzigingen:

  • nieuw aanleveradres: klantnummer.5090@to-zenvoices.com
  • je ontvangt aparte e-mails met nieuwe inloggegevens
  • migratie van 7 jaar aan facturen; oudere documenten worden opgeschoond

Lever je alleen de facturen aan? Hier legt Zenvoices uit hoe u de documenten het beste aan kunt leveren. Verwerkt u zelf de facturen? Hier legt Zenvoices alle functionaliteiten uit, maar het is ook mogelijk om bij ons een training te volgen: klik dan hier om u in te schrijven voor een gratis training. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met Ruben Steeghs (ruben.steeghs@lensssenadvies.nl) voor vragen over Zenvoices. 

4. Maandelijkse kosten en voorschotten vanaf 2026

Om de kwaliteit van de administratieve verwerking te verhogen gaan we per februari 2026 gebruik maken van Zenvoices. De maandelijkse kosten hiervan bedragen €13 per maand. Dit bedrag is hoger dan wat jullie gewend zijn van Basecone. Echter, wij zijn ervan overtuigd dat we efficiënter kunnen werken dankzij de mogelijkheden van Zenvoices waardoor we kosten besparen op de administratie verwerking. Door deze overtuiging hebben we besloten de maandelijkse voorschotten voor de administratieve verwerking niet te indexeren. De kosten hiervoor blijven dus gelijk aan 2025. Op deze manier proberen we jullie tegemoet te komen voor een prettige overgang naar Lenssen Advies.

Maandelijkse voorschotten vanaf 2026

Vanaf 2026 werken wij met vaste maandelijkse voorschotten voor de boekhouding.

Wat betekent dit voor jou?

  • iedere maand eenzelfde nota voor administratieve werkzaamheden
  • eenmalige nota voor licentiekosten 2026
  • bij significante afwijkingen stemmen wij dit tussentijds met je af
  • aan het einde van het jaar vindt een nacalculatie plaats

Tot slot

Wij begrijpen dat veranderingen soms even wennen zijn. Tegelijkertijd zijn wij ervan overtuigd dat deze stappen zorgen voor meer overzicht, veiligheid en kwaliteit. Uiteraard begeleiden wij je hierin volledig en staan wij klaar voor vragen.