Neem direct contact op

Basecone heeft het boekingsscherm voor Twinfield volledig vernieuwd, vanaf de eerste week van november wordt dit gereleasd. In dit artikel lees je meer over de veranderingen en hoe je het scherm het beste kunt gebruiken. Met het nieuwe boekingsscherm bespaar je nog meer tijd door een logische opbouw die consistent is aan de eerder gereleasde schermen zoals het validatie-overzicht en het autorisatie-overzicht.

Hoe bereik ik het boekingsscherm?

 Dat kan op de volgende manieren:

• Via de workloadmatrix: klik op de te boeken documenten.
• Via het validatieoverzicht: klik op een factuur, selecteer deze via het vinkje voor de regel en klik op details.

De verbeteringen in het boekingsscherm voor Twinfield

1. Nieuw! Het automatiseringsvoorstel

Een notificatie die je helpt om te laten zien welke documenten geschikt zijn voor automatisering. Klik op deze knop en je komt meteen in het automatiseringsscherm terecht. Daar kun je de condities instellen. De volgende factuur zal automatisch geboekt worden.

Keer terug naar het boekingsscherm via de workloadmatrix of het validatie-overzicht.

2. Autorisatoren (na het boeken) toewijzen

Klik op kies autorisatoren en voeg een autorisatieflow of maximaal 3 autorisatoren toe. Dit betreft de autorisatiemodule na het boeken. Welke opties er zijn voor het automatisch toewijzen van autoristoren, lees je hier.

3. Herkenningsresultaten

Door op deze knop te klikken zie je meteen welke waarden/informatie van de factuur is herkend.

4. Een leverancier selecteren of nieuwe leveranciers aanmaken

Toont Basecone niet meteen de juiste leverancier? Dan zoek en selecteer je de juiste leverancier. Uiteraard kun je via dit artikel over herkenning nagaan waarom deze leverancier niet herkend is.

Betreft het een nieuwe leverancier, klik dan op het veld selecteer een leverancier en vervolgens op nieuwe leverancier aanmaken. Via de knop importeer data van factuur gebruik je eenvoudig de herkenningsresultaten om de leverancier aan te maken.

5. Nieuw! Standaard labels selecteren

Automatiseer de omschrijving door het toevoegen van standaard labels en sla deze op in de boekingsregels bij de relatie. Klik op label toevoegen en selecteer een of meerdere labels.

6. Verwijderen, afwijzen en opslaan

De knoppen zijn nu onderdeel van de actiebalk rechtsonder in het scherm.

• Via de knop verwijderen, verwijder je het document direct uit Basecone, het is verplicht om een reden mee te geven.
• De factuur afwijzen betekent dat de tag van de factuur verwijderd wordt. Vervolgens kun je de factuur bij te taggen terugvinden.
• Opslaan betekent dat de het ingevulde boekingsgvoorstel wordt opgeslagen. Het document is dan nog niet geboekt.

7. Boekingsregels opslaan

Je zet nu een vinkje om de boekingsregel op te slaan. Deze staat standaard uit.

8. De factuur boeken

Deze knop is verplaatst en verduidelijkt.

9. Opmerkingen

De gemaakte opmerkingen vind je gemakkelijk terug via het berichten icoontje boven de factuur, dit icoontje wordt blauw als er een opmerking ingegeven is. Dit veld blijft openstaan als je er eenmaal op hebt geklikt.

10. Totaalbedrag

Het totaalbedrag inclusief BTW, bedrag exclusief BTW, het BTW-bedrag en eventuele verschillen staan nu rechtsonder in het boekingsscherm. De verschillen en foutmeldingen worden zichtbaar door op het rode kruisje te klikken.

11. Dagboek

Het dagboek is verplaatst naar linksonder in het scherm. Je kunt met meerdere dagboeken werken. Meer informatie over het instellen van een standaard dagboek kan je vinden op deze pagina.

12. Boekingsregels toevoegen

Voeg een boekingsregel toe door op het plusje te klikken. Meer informatie over het gebruik van boekingsregels kan je hier vinden.

13. Andere opties in boekingsscherm

• Indien een creditfactuur of creditnota geboekt wordt, kunnen met dit veld de bedragen ‘omgekeerd’ worden.
• Vink niet in betaalbatch aan wanneer je de factuur buiten de betaalbatch in het boekhoudpakket wilt houden. Bij een verkoopfactuur zal de betreffende factuur door deze optie niet in de incasso-batch opgenomen worden. Dit is alleen mogelijk in combinatie met Twinfield.
• Standaard boekt Basecone een factuur als een conceptboeking. Met deze optie kan een factuur direct als definitieve boeking verwerkt worden. Let op: Deze mogelijkheid wordt alleen aangeboden wanneer de Basecone-administratie is gekoppeld met een administratie in Twinfield.
• De optie negeer meldingen dient aangevinkt te worden in bijzondere situaties, bijvoorbeeld wanneer een factuur met een transactiedatum buiten de bijbehorende periode geboekt dient te worden. Let op: Deze mogelijkheid wordt alleen aangeboden wanneer de Basecone-administratie is gekoppeld met een administratie in Twinfield.

14. Sneltoetsen

De sneltoetsen die je kunt gebruiken in het boekingsscherm zijn onveranderd. Zie hieronder de mogelijke combinaties:

• Boeken/Verwerken: Alt + P
• Boeken/Verwerken en boekingsregels opslaan: Alt + O
• Opslaan boekingsvoorstel: Alt + N
• Afwijzen factuur: Alt + R
• Boekingsregel toevoegen: Alt + L
• Wijzigen van leverancier of klant: Alt + U

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Iedereen hoopt dat werknemers snel weer op de been zijn bij ziekte. Maar wat als dat niet zo eenvoudig blijkt? Dan is het tijd om in actie te komen!
In Nederland hebben we de Wet Poortwachter, een cruciaal instrument dat werkgevers en werknemers ondersteunt bij de re-integratie van zieke medewerkers. Deze wet helpt niet alleen om langdurig ziekteverzuim te voorkomen en duurzame inzetbaarheid te bevorderen, maar zorgt er ook voor dat zowel werkgever als werknemer hun verantwoordelijkheid nemen.

Wat houdt dit in?

Het betekent dat je als werkgever moet zorgen voor adequate acties, goede verslaglegging en monitoring tijdens de ziekteperiode. Doe je dit niet? Dan kunnen er vervelende financiële gevolgen zijn, zoals langere loondoorbetalingsverplichtingen of zelfs het verlies van UWV-uitkeringen.

Hieronder in het kort de te ondernemen stappen in het ziekteverzuimproces:

• Dag 1: Ziek melden
• Week 6: Probleemanalyse
• Week 8: Plan van aanpak
• Week 42: De 42e-weeksmelding
• Week 52: Eerstejaarsevaluatie
• Week 88: Anderhalf jaar ziek / WIA-aanvraag
• Week 91: Eindevaluatie
• Week 93: Uiterste datum aanvraag WIA-uitkering
• Na 2 jaar: Ziektewet-uitkering stopt

Dus, hoe zorg je ervoor dat je de juiste dingen doet?

Door actief met een verzuimende medewerker in contact te blijven! En samen te kijken naar wat eventueel nog wel kan. Bij dreigend langdurig verzuim is het van belang om hierover in een vroeg stadium met de bedrijfsarts of contactpersoon van de arbodienst contact op te nemen. Dit soort voorbeelden van een juiste opvolging zorgt ervoor dat het verzuim niet langer duurt dan nodig.

Wij staan voor je klaar om je te helpen bij het uitvoeren en opvolgen van alle benodigde acties rondom de Wet Poortwachter. Ben je benieuwd naar hoe we je kunnen ondersteunen? Neem gerust contact met ons op! Samen zorgen we ervoor dat ziekteverzuim beheersbaar blijft en je werknemers weer zo snel mogelijk aan de slag kunnen.

Neem vandaag nog contact op met Desiree Haegens van Salaris- en HR-Diensten bij Lenssen Advies. We helpen je graag verder!

Heb jij de afgelopen jaren wisselende inkomsten gehad? Dan is 2024 jouw laatste kans om te profiteren van de middelingsregeling. Deze regeling, die per 1 januari 2023 is afgeschaft, kan ervoor zorgen dat jij geld terugkrijgt als je over drie aaneengesloten jaren meer belasting betaalde dan over het gemiddelde inkomen van die jaren.

Hoe werkt de middelingsregeling?

Als je inkomen schommelde tussen 2022, 2023 en 2024, kun je deze inkomens middelen. Dit betekent dat je het gemiddelde inkomen van die drie jaren berekent en opnieuw kijkt hoeveel inkomstenbelasting je zou hebben betaald over dat gemiddelde. Betaalde je over de afzonderlijke jaren meer belasting dan over het gemiddelde? Dan kun je het verschil terugvragen, mits dat verschil groter is dan €545.

Belangrijke voorwaarden:

• Je kunt middelen over drie aaneengesloten jaren (bijvoorbeeld 2022, 2023, 2024).
• Er mag geen overlap zijn met jaren uit een eerdere middelingsaanvraag.
• Je kunt pas middelen als je voor alle drie de jaren de definitieve belastingaanslagen hebt ontvangen.
• De aanvraag moet binnen 36 maanden na de laatste definitieve aanslag worden ingediend.

Waarom is de middelingsregeling afgeschaft?

De middelingsregeling is afgeschaft in het Belastingplan 2023. Volgens het kabinet maakten veel mensen die er recht op hadden geen gebruik van de regeling, en afschaffing past binnen het streven om het belastingstelsel eenvoudiger te maken.

Mis deze kans niet!

Als jij denkt dat je in aanmerking komt voor middeling, neem dan contact met ons op. Wij kunnen je helpen om na te gaan of het voor jou voordelig is om de middelingsregeling toe te passen en je begeleiden bij de aanvraag.

Vanaf 1 januari 2025 wordt het voor ondernemers in de EU eenvoudiger om de Kleineondernemersregeling (KOR) toe te passen in andere EU-lidstaten. Dit betekent dat Nederlandse ondernemers die internationaal actief zijn, straks in meerdere landen de KOR kunnen gebruiken zonder zich in elk land afzonderlijk te registreren of btw-aangifte te doen. Voor ondernemers die alleen in Nederland werken, blijven de regels grotendeels hetzelfde.

Belangrijkste veranderingen in de KOR:

• Eenvoudigere aan- en afmelding: Vanaf 2025 kun je de KOR tussentijds opzeggen en daarna sneller opnieuw aanvragen. Dit is een versoepeling ten opzichte van de huidige regeling, waarbij een verplichte deelname van drie jaar geldt.
• Geen btw-aangifte in andere EU-landen: Als je in meerdere EU-landen zaken doet, hoef je jouw onderneming straks niet meer apart te registreren of btw-aangifte te doen in de landen waar je de KOR toepast.

Voorwaarden voor de KOR:

• Jouw omzet in een lidstaat waar je niet gevestigd bent, mag niet hoger zijn dan de drempel die daar geldt voor de KOR. In Nederland is deze drempel €20.000 per jaar. Deze drempel kan per land verschillen, maar is maximaal €85.000.
• Daarnaast mag je totale jaaromzet binnen de EU niet hoger zijn dan €100.000.

Is de KOR interessant voor jou?

De KOR is vooral interessant als je weinig tot geen btw kunt aftrekken, geen grote investeringen plant en jouw klanten niet btw-plichtig zijn. Let op: Toepassing van de Nederlandse KOR betekent niet automatisch dat de regeling in andere EU-landen geldt. Je moet voldoen aan de specifieke KOR-voorwaarden van elk land waarin je actief bent, zoals eerdergenoemde omzetdrempels.

Heb je vragen over de toepassing van de KOR in Nederland of andere EU-landen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!

Het einde van het kalenderjaar nadert en de feestdagen komen in zicht. Voor veel ondernemers is dit een reden om het personeel van de onderneming extra te belonen voor het verrichte werk in het afgelopen jaar. Deze beloningen vallen binnen de werkkostenregeling en zijn daarom aan bepaalde voorwaarden en regels gebonden. In dit blog nemen we met je door wat de werkkostenregeling (WKR) precies inhoudt, wat de vrije ruimte is, wat het gevolg is van overschrijding hiervan, en hoe je hier optimaal gebruik van kunt maken.

Wat is de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling is een fiscale regeling die toeziet op verstrekkingen aan de werknemers van een onderneming. Verstrekkingen die onder deze regeling vallen, zijn onbelast voor de loonheffing en komen ten laste van de winst van de onderneming, zolang deze binnen de vrije ruimte vallen.

De meest voorkomende verstrekkingen die binnen deze regeling vallen, zijn eenmalige bonussen, personeelsfeesten op locaties anders dan de werkplek, en personeelsgeschenken. Hierbij moet echter ook worden gedacht aan fitnessabonnementen en reiskostenvergoedingen boven €0,23 per kilometer die door de werkgever worden vergoed.

Er zijn echter ook verstrekkingen aan het personeel die de vrije ruimte niet belasten. Dit zijn onder andere ter beschikking gestelde werkkleding, abonnementen voor het openbaar vervoer, en reiskostenvergoedingen tot €0,23 per kilometer.

Wat is de vrije ruimte?

De vrije ruimte is het totaalbedrag aan verstrekkingen, zowel in liquide middelen als ‘loon in natura’, dat een onderneming aan haar werknemers mag verstrekken zonder dat hierover loonheffing hoeft te worden betaald. Ook vallen uitgaven binnen de vrije ruimte ten laste van de winst. De hoogte van de vrije ruimte in 2024 is vast te stellen door het fiscale loon (tot een maximum van €400.000) te vermenigvuldigen met 1,92%. Voor het deel van het fiscale loon dat hoger is dan €400.000, wordt 1,18% toegevoegd aan de vrije ruimte. Voor onderneming X, met een totale fiscale loonsom in 2024 van €100.000, bedraagt de vrije ruimte dus €1.920 (1,92% van €100.000).

Wat gebeurt er bij overschrijding van de vrije ruimte?

Wanneer een onderneming de vrije ruimte overschrijdt, dient hierover 80% aan loonheffing te worden betaald, omdat de fiscus verstrekkingen boven deze vrije ruimte als deel van het loon ziet. In het bovenstaande voorbeeld van onderneming X mag de werkgever €1.920 aan vrije ruimte besteden. Stel dat aan het einde van het jaar blijkt dat onderneming X €2.920 aan WKR-uitgaven heeft gedaan, dan dient hierover €800 aan extra loonheffing te worden betaald (80% van €1.000).

Hoe maak je optimaal gebruik van de WKR?

Het optimaal benutten van de WKR is vrij eenvoudig: zorg dat je (indien gewenst) de limiet van de vrije ruimte benut zonder deze te overschrijden. Wanneer in het eerder genoemde voorbeeld van onderneming X is beoordeeld dat er tot dusver €1.000 aan verstrekkingen binnen de ruimte zijn gedaan, mag de werkgever nog €920 aan zijn personeel uitkeren zonder dat hierover loonheffing verschuldigd is. Wanneer de vrije ruimte niet volledig wordt benut, mag deze overigens niet worden meegenomen naar een volgend boekjaar.

Ben jij als ondernemer dus van plan om je personeel (hieronder valt ook de DGA zelf), in de vorm van een extra uitkering, kerstpakket of personeelsfeest te belonen, neem dan vooral contact op met je contactpersoon of loonadviseur binnen onze organisatie! Wij zullen dan samen met jou kijken hoeveel ruimte er in 2024 beschikbaar is voor jouw onderneming, hoeveel hiervan is benut, en hoeveel je nog mag uitkeren zonder dat je een eindheffing aan de belastingdienst verschuldigd bent. Zo kun je je personeel op een fiscaal vriendelijke manier een extraatje bieden om het nieuwe jaar met energie in te gaan.

Neem hiervoor contact met ons op.

Het minimumloon wordt ieder jaar in januari en juli geïndexeerd. In juli 2024 wordt het minimumloon geïndexeerd met 3,08%.

Per juli 2024 bedraagt het minimum uurloon:

Leeftijd	Per uur
21 jaar en ouder	€ 13,68
20 jaar	€ 10,94
19 jaar	€ 8,21
18 jaar	€ 6,84
17 jaar	€ 5,40
16 jaar	€ 4,72
15 jaar	€ 4,10

Sinds maart van dit jaar is door de Belastingdienst de Toeslagen-app beschikbaar gesteld. Heb je recht op toeslagen? Dan is deze nieuwe app wellicht handig voor jou. In de Toeslagen-app kun je de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdienst voor je toeslagen eenvoudig controleren. Als er wijzigingen in je situatie zijn (zoals bijvoorbeeld je jaarinkomen), dan kun je in de Toeslagen-app eenvoudig je gegevens wijzigen. Zo voorkom je dat je te weinig of te veel toeslagen ontvangt.

Met de nieuwe Toeslagen-app kun je de gegevens controleren en wijzigen voor de volgende toeslagen:

– Kinderopvangtoeslag
– Kindgebonden budget
– Huurtoeslag
– Zorgtoeslag

Daarnaast kun je ook meldingen van de Toeslagen-app aanzetten. Zo ben je meteen op de hoogte van eventuele wijzigingen die de Belastingdienst doorvoert.

Je kunt de Toeslagen-app gratis en veilig downloaden in de App Store (iOS) of op Google Play (Android). De app werkt met DigiD, zodat je gegevens op een veilige manier worden opgehaald en gewijzigd.

Als je nog vragen hebt over de Toeslagen-app, neem dan gerust contact met ons op. Wij kunnen ook de wijzigingen of de aanvraag van de toeslagen voor je verzorgen, mocht je dit zelf niet willen of kunnen.

De Hoge Raad heeft onlangs diverse arresten gewezen met betrekking tot box 3. Hierover zijn bij veel mensen vragen ontstaan. In deze brief geven we op hoofdlijnen aan wat de uitspraak van de Hoge Raad inhoudt voor je.

Systeem box 3 vanaf 2017 in strijd met EVRM

De Hoge Raad heeft op 6 juni 2024 geoordeeld dat het systeem van box 3 sinds 2017 in strijd is met art. 1 EP en art. 14 EVRM. De Hoge Raad biedt rechtsherstel voor gevallen waarbij er nog geen definitieve aanslag is. Kan een belastingplichtige aannemelijk maken dat zijn werkelijke rendement in box 3 lager is dan het forfait? Dan wordt er geheven over het werkelijke rendement; een soort tegenbewijsregeling. De Hoge Raad heeft ook aangegeven hoe dit werkelijke rendement moet worden bepaald. Het werkelijke rendement wordt per jaar berekend over het gehele vermogen (inclusief banktegoeden) zonder aftrek van het heffingsvrije vermogen. Er vindt dus geen verliesverrekening over de jaren plaats.

Werkelijk rendement

Het werkelijke rendement bestaat uit het directe rendement (huur, pacht, rente) en het indirecte rendement (waardeontwikkeling). Hierbij moet je rekening houden met ongerealiseerde waardestijgingen en -dalingen van vermogensobjecten in box 3. Woningen moeten worden gewaardeerd op de WOZ-waarde, bedrijfspanden op de werkelijke waarde. Aangezien er moet worden gekeken naar het totale rendement over het gehele vermogen, bestaat er lang niet altijd recht op rechtsherstel. Een slecht jaar op de beurs kan bijvoorbeeld gecompenseerd zijn in datzelfde jaar door een positieve waardemutatie op vastgoed. Wat is in dat geval de voornaamste groep die geld terug zal krijgen dankzij de uitspraak van de Hoge Raad? Dit zullen vooral personen zijn die bijvoorbeeld alleen spaargeld en beleggingen hebben, en die in een bepaald jaar verlies hebben geleden. Personen met een vastgoedportefeuille zullen door de vaak positieve waardeontwikkeling een werkelijk rendement hebben dat hoger is dan het forfait. Daardoor hebben zij dan geen recht op rechtsherstel.

Actie: Je vindt het forfait in een jaar terug op je aanslag onder het ‘rendement op bezittingen aftrekbare schulden’.

Actie: Neem bij nieuwe definitieve aanslagen met box 3 contact met ons op, zodat we binnen 6 weken na de dagtekening van de aanslag bezwaar kunnen maken. Dit is belangrijk om jouw rechten te kunnen behouden.

Niet-bezwaarmakers

Personen die over oude jaren geen bezwaar hebben gemaakt, zullen de massaalbezwaarplus-procedure moeten afwachten die het RB voert. Daarin zal worden vastgesteld of ook niet-bezwaarmakers recht hebben op rechtsherstel. De bezwaarfase wordt momenteel afgerond, waarna beroep bij de rechtbank zal volgen. Het zal dus nog wel even duren voordat de Hoge Raad daar een definitief oordeel over heeft. Dit wordt op zijn vroegst pas in 2025 verwacht.

Volledige duidelijkheid volgt later – verzamel alvast gegevens

Er zijn na de uitspraak nog diverse punten onduidelijk. Hoe moet je bijvoorbeeld omgaan met niet getaxeerde vermogensbestanddelen, waardoor er in veel gevallen nog geen berekening kan worden gemaakt? De diverse koepelorganisaties hebben dit punt en andere punten al bij het Ministerie van Financiën neergelegd. Het is zeer waarschijnlijk dat er een herstelbesluit en een nieuwe herstelwet zullen volgen, waarin deze zaken worden vastgelegd.

Actie: Op dit moment is het – in verband met de grijze vlakken – nog niet zinvol om een berekening te maken. Je kunt al wel gegevens verzamelen van de afgelopen jaren, zoals: jaaroverzichten bank, beleggingen, crypto’s, huuropbrengsten, WOZ-waardes of taxaties.

Meer weten?

Heb je vragen over de uitspraak van de Hoge Raad? Neem gerust contact met ons op.