In het afgelopen jaar is veel personeel (tijdelijk) thuis komen te zitten door verplichte sluiting waarmee werkgevers geconfronteerd werden. Al snel bleek dat een deel van de mensen die thuis zaten, ingezet konden worden op andere plaatsen, waar op dat moment wél een grote vraag naar personeel was. Veel getroffen ondernemers / werkgevers zijn daarop ingesprongen door hun personeel te detacheren.

Welke risico’s schuilen in deze vorm van uitleen?

Het is niet mogelijk om alle aspecten rondom detachering en inlenersaansprakelijkheid te benoemen in één blog. Hieronder beschrijf ik daarom enkele belangrijke aandachtspunten.

Het beoordelen onder welke voorwaarden het personeel is uitgeleend, is hierbij een belangrijk aspect. Je hebt grofweg twee mogelijkheden:

1. Detachering in de vorm van collegiale uitleen
2. ‘Normale’ detachering

Collegiale uitleen

De collegiale uitleen heeft als belangrijke voorwaarde dat het winstoogmerk ontbreekt. De uitlener berekent de loonkosten, eventueel verhoogd met een kleine opslag voor onkosten, door aan de inlener. Voordeel van collegiale uitleen is dat onder andere de wet Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten bij intermediairs) niet van toepassing is.

Bij normale detachering (met winstoogmerk) is de wet Waadi wel van toepassing en dienen de in- en uitlener onder andere te voldoen aan de volgende verplichtingen:

• Werknemers hebben recht op dezelfde vergoedingen als werknemers in dienst van inleners met een vergelijkbare functie;
• Registratieplicht uitlener;
• Verplichte check op de registratie door inlener.

Inlenersaansprakelijkheid

Welke vorm van detachering ook wordt gekozen. In beide gevallen komt de inlenersaansprakelijkheid (Wet ketenaansprakelijkheid) om de hoek kijken. In het kort komt het bij inlenersaansprakelijkheid op neer dat de inlener door de Belastingdienst kan worden aangesproken voor niet betaalde loonheffing en omzetbelasting door de uitlener. Nu veel bedrijven door gedwongen bedrijfssluiting mogelijk in zwaar weer zitten of op korte termijn in zwaar weer terecht komen is het zaak de inlenersaansprakelijkheid zoveel mogelijk te beperken. Mogelijkheden hiervoor zijn:

• Verklaring inzake betalingsgedrag vragen van uitlener;
• Deel van het factuurbedrag dat bestemd is voor omzetbelasting en loonheffing overmaken op g-rekening;
• Een goede administratie bijhouden (ten behoeve van vaststelling loonbedrag, identiteit ingeleende werknemer).

Heb je op dit moment personeel ingeleend? Beperk dan zoveel mogelijk de risico’s op aansprakelijkheidstelling door de Belastingdienst.

Zijn er naar aanleiding van deze blog vragen ontstaan, neem dan gerust contact op met mij of een van mijn collega’s.