Heb je in een ander EU-land zakelijke kosten gemaakt en daarover buitenlandse btw betaald? Dan is het wellicht mogelijk om deze btw terug te vragen. Het is belangrijk om tijdig actie te ondernemen. Lees hier meer over in dit artikel.

Teruggaaf van Europese btw

Ondernemers die in een ander EU-land btw hebben betaald over zakelijke kosten, kunnen deze btw terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Dit gaat via een teruggaafverzoek. Dit geldt alleen als je in dat andere EU-land geen btw-aangifte hoeft te doen.

Om voor een teruggaafverzoek in aanmerking te komen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Je onderneming is in Nederland gevestigd.
• Je bent niet verplicht om btw-aangifte te doen in het EU-land waar de btw in rekening is gebracht.
• De goederen of diensten zijn gebruikt voor met btw belaste ondernemingsactiviteiten.
• Het terug te vragen btw-bedrag komt boven het drempelbedrag:
  • Minimaal € 50 bij een verzoek over een volledig kalenderjaar of het resterende deel daarvan
  • Minimaal € 400 bij een verzoek over een periode van ten minste drie maanden, maar minder dan een volledig kalenderjaar

Moet je wel btw-aangifte doen in het EU-land? Dan kun je de buitenlandse btw terugvragen via de btw-aangifte in het betreffende land.

Hoe werkt een teruggaafverzoek?

Een teruggaafverzoek moet je digitaal indienen via een portaal van de Nederlandse Belastingdienst.

Voor het indienen van een verzoek heb je inloggegevens nodig. Heb je deze nog niet? Dan moet je deze eerst aanvragen via een aanvraagformulier.

Nadat het verzoek is ingediend, neem de Belastingdienst van het EU-land het verzoek in behandeling. Binnen vier maanden ontvang je een beslissing. Bij goedkeuring zal de teruggaaf binnen tien werkdagen worden uitbetaald.

Onderneem tijdig actie

Voor een teruggaafverzoek geldt een termijn. Het verzoek moet uiterlijk op 30 september van het jaar volgend op het jaar waarin de btw is betaald zijn ingediend.

Dit betekent dat een verzoek voor buitenlandse btw die in 2025 is betaald, uiterlijk 30 september 2026 bij de Belastingdienst moet zijn ingediend. Na deze datum vervalt de mogelijkheid om de btw terug te vragen.

Wij helpen je graag

Heb je in een ander EU-land btw betaald en wil je weten of je deze kunt terugvragen? Of wil je dat wij het teruggaafverzoek voor je verzorgen?

Neem dan gerust contact met ons op. Wij bekijken graag samen met je of je voor een teruggaafverzoek in aanmerking komt.

Let op! In de toekomst gaat deze werkwijze veranderen. In de toekomst kunnen teruggaafverzoeken ingediend worden via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het is nog niet bekend wanneer deze nieuwe werkwijze ingaat.