Managementinformatie bestaat uit bewerkte gegevens die het management van een bedrijf of organisatie nodig heeft voor de besturing en beheersing van het bedrijf of organisatie. Daarnaast is managementinformatie nodig om op een goede manier verantwoording te kunnen afleggen.
Het is daarom van groot belang dat de managementinformatie up-to-date en volledig is, zodat je als manager goed onderbouwde beslissingen kunt nemen en daardoor beter kunt inspelen op ontwikkelingen in de markt en verantwoorde (investerings)beslissingen kunt nemen.
Het is daarbij belangrijk dat je een tool gebruikt die ervoor zorgt dat je de gewenste informatie snel en volledig beschikbaar hebt. En het is tevens van belang om niet alleen de actuele situatie te beoordelen, maar ook toekomstige ontwikkelingen mee te nemen in jouw besluitvorming.
In meerdere bedrijven en organisaties zien we dat de kwaliteit voor verbetering vatbaar is. Soms wordt alleen de huidige situatie in beeld gebracht, terwijl het juist belangrijk is om vooral ook naar de toekomst te kijken. “Welke ambities hebben we als bedrijf en wat hebben we daarvoor nodig? Hoe staat mijn bedrijf er over 3 maanden of over 1 jaar voor? En stel het zit mee of het zit tegen: welke invloed heeft dat dan op de kengetallen van mijn bedrijf?”
Daarnaast blijkt dat uit een administratie vaak veel cijfers gehaald kunnen worden. Maar wat zeggen die cijfers? Cijfers zo inrichten dat ze ook stuurinformatie worden, is belangrijk om jouw bedrijf of organisatie op koers te houden.
In mijn rol als interim manager heb ik ervaring met het bouwen van managementinformatie. Als eerste ga ik op zoek naar wat de informatiebehoeften zijn en welke informatie er allemaal al aanwezig is. Ook onderzoek ik wat er nodig is om het goede inzicht te verkrijgen of te verhogen. Tot slot is het van belang om te weten voor wie die informatie bestemd is. In en rondom een bedrijf of organisatie heb je vaak meerdere partijen die informatie willen ontvangen. Die informatie op een zodanige wijze inrichten dat je snel aan de vraag van alle belanghebbenden kunt voldoen, geeft rust in een organisatie waardoor het bedrijf zich volledig kan richten op hun kernactiviteiten.
Graag helpen wij vanuit Lenssen Advies jou met het inrichten van een goed managementinformatiesysteem. Je kan hiervoor contact opnemen met mij of mijn collega’s en we staan je graag te woord.
Geschreven door Bart Janssen AA MBA, Accountant
woensdag 26 mei 2021
