De SLIM-regeling: subsidie én verantwoordelijkheid

Steeds meer ondernemers maken gebruik van de SLIM-regeling (Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het MKB). Deze subsidieregeling van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ondersteunt mkb-ondernemingen bij het stimuleren van leren, ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. De regeling kan worden ingezet voor onder meer opleidings- en ontwikkelplannen, loopbaanadviezen en initiatieven die een leercultuur binnen organisaties bevorderen.

Een subsidie ontvangen brengt echter ook verantwoordelijkheden met zich mee. Subsidieontvangers moeten kunnen aantonen dat de gesubsidieerde activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd, dat de opgevoerde kosten subsidiabel zijn en dat deze kosten aantoonbaar zijn gemaakt en betaald. Daarnaast moeten de administratieve vastlegging en verantwoording voldoen aan de voorwaarden van de regeling.

Accountantscontrole bij de SLIM-regeling

Bij grotere subsidiebedragen kan een accountantscontrole onderdeel zijn van het vaststellingsproces. De accountant beoordeelt dan of de subsidieontvanger heeft voldaan aan de relevante subsidievoorwaarden en of de financiële verantwoording een juist beeld geeft van de subsidiabele kosten. Daarbij wordt gewerkt volgens specifieke controleprotocollen en de geldende beroepsregels voor accountants.

Lenssen Audit B.V. ondersteunt organisaties bij deze controlewerkzaamheden. Zo voert Lenssen Audit B.V. momenteel de controle uit van een SLIM-subsidietraject bij Web Wings B.V. Door tijdig aandacht te besteden aan een goede projectadministratie, duidelijke vastlegging van kosten en een volledige onderbouwing van de uitgevoerde activiteiten, kan het risico op vragen of correcties bij de subsidievaststelling aanzienlijk worden beperkt.

Begin op tijd met de verantwoording

Ons advies aan ondernemers die gebruikmaken van de SLIM-regeling: begin niet pas aan de verantwoording aan het einde van het project. Een goed ingerichte administratie gedurende de looptijd van het subsidieproject vormt de basis voor een soepel controleproces en een succesvolle subsidievaststelling.

Heeft uw organisatie een SLIM-subsidie ontvangen of overweegt u een aanvraag? Dan denkt Lenssen Audit B.V. graag mee over de inrichting van de verantwoording en de eventuele accountantscontrole.