De manier van factureren gaat de komende jaren ingrijpend veranderen. Vanuit de Europese Unie wordt e-facturatie (digitale facturen volgens Europese norm) stap voor stap verplicht.

• Vanaf 1 juli 2030 geldt dit verplicht voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU.
• Landen mogen daarnaast zelf bepalen of zij e-facturatie ook verplicht stellen bij binnenlandse transacties.
• Onze buurlanden België en Duitsland lopen hierin voorop:
  • In België geldt vanaf 2026 al de verplichting voor binnenlandse transacties.
  • In Duitsland geldt de verplichting per 1 januari 2027 voor ondernemers met meer dan € 800.000 omzet en vanaf 2028 voor alle ondernemers.

👉 Belangrijk om te weten: zonder correcte e-factuur vervalt het recht op btw-aftrek.

Wat betekent dit voor jou?

Factureren via Word of Excel is straks niet meer toegestaan. Je hebt een facturatieprogramma nodig dat e-facturen kan maken conform de Europese norm (EN 16931). Dit vraagt vaak om aanpassingen in je administratie of boekhoudsysteem.

Daarnaast kan het zijn dat je al eerder met de verplichting te maken krijgt als je een vaste inrichting hebt in een land waar e-facturatie eerder ingaat (zoals België of Duitsland).

Ons advies

Wacht niet tot de laatste moment. Het tijdig overstappen op een professioneel facturatieprogramma voorkomt problemen, boetes en verlies van btw-aftrek. Bovendien bespaart het je tijd en verkleint het de kans op fouten.

Wij helpen je graag

Wil je weten welke software geschikt is en hoe je de overstap het beste aanpakt? Neem gerust contact met ons op, wij adviseren je graag en zorgen dat je administratie klaar is voor de toekomst.