Voor menig ondernemer is de RI&E een ver van mijn bed show, een papieren tijger waar graag met een boog omheen wordt gelopen.

Echter, zodra je werknemers in dienst hebt, uitzendrechten voor je hebt werken en/of met vrijwilligers werkt, is de RI&E verplicht!

Op onderstaand schema is te herleiden of de RI&E verplicht is en welke van toepassing is:

Op www.rie.nl is alle informatie terug te vinden rondom het opstellen van de RI&E.

Maar, daarmee heb je nog geen RI&E gemaakt, laat staan een plan van aanpak om geconstateerde knelpunten op te lossen. Wij bij Lenssen Advies helpen je er graag bij.

Samen nemen we de vragenlijsten voor jouw organisatie door, stellen aan de hand van de knelpunten een actieplan op en bewaken we het proces van uitvoering. Dit doen we in de vorm van een project.

Om toch al aan de slag te gaan en een eerste concrete stap te zetten, vind je hier stapsgewijs het instellen van de kantoor werkplek.

Stappenplan voor een juiste instelling van de werkplek

Een goede werkhouding is van belang om prettig en gezond te werken. Met dit stappenplan is de werkplek van werknemers zo in te stellen dat gezondheidsklachten voor een groot deel worden voorkomen.

Zorg ervoor dat de stoel, het bureau, de computerapparatuur en de werkhouding van de werknemers in orde zijn. Stimuleer bovendien dat er voldoende pauzes worden genomen en/of dat beeldschermwerk wordt afgewisseld met andere bezigheden.

Stap 1 – Instellen van de stoel

• Laat de werknemer plaatsnemen op de stoel, waarbij de onderrug tegen de stoelleuning aanzit
• De hoogte van de zitting wordt bepaald door de voeten plat op de grond te plaatsen
• De knieën maken (zoveel als mogelijk) een rechte hoek (90°)
• De werknemer zit met rechte rug, waarbij de onderrug wordt gesteund

Tip: het beste is om de stoelleuning niet vast te zetten, hierdoor moet de werknemer zichzelf, rechtop zittend, in balans houden.

Stap 2 – Instellen van de armsteunen

• De hoogte van de armsteun wordt bepaald door de schouders te ontspannen en de onderarmen horizontaal te houden
• De armsteunen kunnen nu omhooggeschoven worden totdat de onderarm wordt aangeraakt (de schouders mogen hierbij niet omhoog getrokken worden)

Stap 3 – De hoogte van het bureaublad

• De hoogte van het bureaublad wordt bepaald door de hoogte van de armsteunen, deze moeten op elkaar aansluiten
• De onderarmen en polsen blijven horizontaal, waarbij het toetsenbord zover op het bureau staat zonder dat de bovenarmen zich moeten gaan strekken

Stap 4 – De monitor

• Zorg ervoor dat de werknemer recht voor de monitor zit
• Kijkafstand tot aan de monitor is (ongeveer) de lengte van een gestrekte arm (de grootte van de monitor is bepalend voor verderaf of dichterbij)
• De hoogte van de monitor wordt bepaald door de bovenrand van de monitor op ooghoogte af te stellen
• Voorkom reflectie of spiegeling van lampen en/of buitenlicht
• Wordt er met twee beeldschermen gewerkt, plaats deze dan op gelijke hoogte

Zie ook de schematische tekening:

Voor meer informatie en advies bij het opstellen van de RI&E, neem dan contact op met Desiree Haegens.