Bestuurders opgelet: risico op persoonlijke aansprakelijkheid bij niet-tijdige deponering jaarrekening
Het opmaken en deponeren van de jaarrekening lijkt een formaliteit, maar is een wettelijke verplichting met grote gevolgen. Niet-tijdige publicatie kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders, zeker bij een faillissement.
Belangrijke wettelijke termijnen (boekjaar = kalenderjaar)
- 31 mei 2025: opmaaktermijn (5 maanden na einde boekjaar)
- 31 oktober 2025: uiterste opmaak bij verlenging met 5 maanden
- 2 maanden na opmaak: vaststelling door aandeelhouders
- 8 dagen na vaststelling: deponering bij de KvK
→ Praktisch: deponering uiterlijk 31 december 2025
Niet (tijdig) deponeren? Risico op persoonlijke aansprakelijkheid
Bij faillissement geldt een wettelijk vermoeden van kennelijk onbehoorlijk bestuur als de jaarrekening niet tijdig is gedeponeerd. Als bestuurder moet u dan zelf bewijzen dat het faillissement niet daardoor is veroorzaakt — een zware bewijslast.
Wat kunt u nu doen?
- Controleer uw statuten: geldt automatische vaststelling bij ondertekening?
- Lever alle benodigde stukken ruim vóór 31 oktober aan
- Vraag ons gerust om uw specifieke situatie te toetsen
Wij kunnen de jaarrekening alleen tijdig opmaken en publiceren als we tijdig over alle stukken beschikken. Bij te late aanlevering kunnen wij geen aansprakelijkheid uitsluiten.
Mocht u vóór 31 oktober 2025 nog niets hebben aangeleverd over het boekjaar 2024 (kalenderjaar), verzoeken wij dit alsnog z.s.m. te doen. Bovenstaande datums zijn wettelijk geregeld. Vaak wordt echter vooral gekeken naar de deponeringsdatum, waarbij 31 december 2025 de uiterlijke datum is. Zorg dat wij dus de stukken ontvangen om de inrichtingsjaarrekening en de deponeringsstukken z.s.m. voor u voor te bereiden. Volgend jaar dienen we dan ook samen te streven naar de datum van 31 oktober 2026 om de jaarrekening 2025 tijdig op te maken.
Als alle aandeelhouders ook bestuurders zijn
In veel mkb-structuren zijn de aandeelhouders ook bestuurder. Dan geldt:
De ondertekening door het bestuur telt als automatische vaststelling van de jaarrekening.
- Dit geldt alleen als de statuten dit niet uitsluiten.
- Als de statuten een aparte vaststelling eisen, moet dat alsnog via een formeel aandeelhoudersbesluit plaatsvinden.
Tip: controleer uw statuten of deze regeling voor uw B.V. geldt.
Wilt u hierover meer weten of lezen? Neem dan gerust contact op met uw contactpersoon.