Laat geen geld liggen en maak optimaal gebruik van de werkkostenregeling (WKR). Met de ‘vrije ruimte’ heb je als werkgever een krachtig instrument in handen om je medewerkers onbelast extra’s te bieden. Maar benut je deze ruimte al volledig?

De vrije ruimte is een percentage van de totale fiscale loonsom dat je onbelast mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel. Denk aan het kerstpakket, een sportabonnement of die gewaardeerde bonus. Voor 2025 is de vrije ruimte vastgesteld op 2,0% over de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% over het restant. Een aanzienlijk bedrag dat je kunt inzetten om je als aantrekkelijke werkgever te onderscheiden.

Pak je kansen: meer dan alleen het kerstpakket

Veel werkgevers gebruiken de vrije ruimte traditioneel voor het jaarlijkse kerstpakket of een bedrijfsuitje. Maar er is zoveel meer mogelijk! Denk bijvoorbeeld aan:

• Een onbelaste bonus: Een extra financiële beloning voor de inzet van je team, zonder dat zij hierover loonheffing betalen.
• Fitness en vitaliteit: Investeer in de gezondheid van je medewerkers met een vergoeding voor een fitnessabonnement.
• Fiets van de zaak: Stimuleer duurzaam en gezond woon-werkverkeer door een fietsregeling aan te bieden.
• Persoonlijke ontwikkeling: Bied een vergoeding voor een cursus of opleiding die niet direct werkgerelateerd is, maar wel bijdraagt aan de persoonlijke groei van je medewerker.
• Thuiswerkvergoeding: Draag bij in de kosten die je personeel maakt voor het thuiswerken.

Voorkom verspilling

Belangrijk om te weten: de vrije ruimte die je in een kalenderjaar niet gebruikt, kun je niet meenemen naar het volgende jaar. Het is dus zonde om deze fiscale kans onbenut te laten. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je een eindheffing van 80% over het meerdere. Een goede planning en administratie zijn dus essentieel.

Duik in de mogelijkheden van de WKR en ontdek hoe je met de vrije ruimte zowel je medewerkers als je onderneming een fiscaal voordeel kunt bieden. Laat deze kans niet onbenut!

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.