Het vakantieseizoen is begonnen, maar de vakantie ziet er dit jaar voor velen anders uit dan andere jaren. Uiteraard spelen de coronacrisis, -maatregelen en -richtlijnen hierin een belangrijke rol. Reisadviezen volgen elkaar in rap tempo op en steeds meer landen zijn weer bereikbaar als vakantiebestemming. Vakanties in Nederland of naar het buitenland worden veelal last-minute geboekt. Blijf de adviezen en richtlijnen van de diverse instanties vooral ook opvolgen om vervolgens gezond weer terug te keren van deze welverdiende vakantie, om daarna weer gezond aan het werk te gaan.

Voor werkgevers is dit in de huidige tijd een heikel thema. Wat mag én kan wel en wat niet?
Als een werknemer tijdens de vakantie of na terugkomst in quarantaine moet, wie draait er dan op voor de kosten? In een dergelijke situaties kan de werknemer namelijk niet op het werk verschijnen. De standaardregel is dat de werkgever het loon moet doorbetalen. Tenzij het in de risicosfeer ligt van de werknemer dat hij/zij niet kan werken. En deze laatste regel is heel belangrijk!

Kun je als werkgever hier van te voren iets over afspreken?

Ons advies aan werkgevers:

Volg heel goed de berichtgeving van de Rijksoverheid (RIVM en RVO) inzake de kleurcodes en landen waar wel of niet naartoe gereisd mag en kan worden voor vakantie en communiceer dit duidelijk en schriftelijk met medewerkers. Wijs je medewerkers tevens op de risico’s qua gezondheid en mogelijke inhouding van loon indien een periode van quarantaine noodzakelijk is.

Wat betekenen de kleurcodes?

• Code Rood: vakantiereizen naar deze landen zijn niet mogelijk.
• Code Oranje: zakenreizigers wordt geadviseerd goed te overwegen of een zakenreis of familiebezoek op dit moment echt noodzakelijk is. Indien niet noodzakelijk wordt dit afgeraden. Ook vakantie naar deze landen wordt afgeraden.
• Code Geel: Vakantiereizen is mogelijk, maar let op de risico’s.
• Code Groen: Geen risico’s.

Vakantiereizen vallen namelijk niet onder noodzakelijke reizen.

Als werknemers, ondanks bovenstaande richtlijnen, overwegen naar rode of oranje gebieden te reizen om daar de vakantie door te brengen, zul je dit als werkgever ten strengste moeten afraden. Doe dit schriftelijk naar alle medewerkers.
Indien de werknemer vervolgens toch besluit naar rode of oranje gebieden op vakantie te gaan, neemt hij of zij bewust een risico en wordt degene bij terugkeer in Nederland verplicht twee weken in quarantaine te gaan en dus thuis te blijven.

“Communiceer afspraken vooraf duidelijk en schriftelijk richting medewerkers om verrassingen achteraf te voorkomen.”

Indien deze werknemer tijdens de quarantaineperiode zijn werk thuis kan doen, moet het loon doorbetaald worden. Kan het werk niet verricht worden, dan mag het loon ingehouden worden voor de periode dat hij of zij niet kan werken. Een werkgever mag dit doen omdat de werknemer bewust het risico heeft genomen om naar het betreffende gebied op vakantie te gaan.

Inzetten van vakantiedagen

In overleg tussen werkgever en de individuele werknemer mag in plaats van de inhouding van het loon ervoor gekozen worden om vakantiedagen in te zetten gedurende de periode van quarantaine. De werknemer moet hiermee instemmen en dit kan niet eenzijdig door de werkgever opgelegd worden. Voorwaarde hierbij is wel dat jij als werkgever, dit vooraf duidelijk en schriftelijk gecommuniceerd hebt met alle werknemers.

Ook mag je als werkgever aan je werknemer vragen of hij naar een risicogebied (oranje of rood) op vakantie is geweest. Dit in het kader van de zorgplicht die je als werkgever hebt voor jouw werknemers. Vraag geen medische gegevens, maar maak duidelijk dat de vraag in het belang is voor de gezondheid van alle collega’s.

Communiceer vooraf duidelijk én schriftelijk om achteraf onaangename verrassingen te voorkomen.
Een hele fijne vakantie en blijf gezond!