De voordelen van periodiek aanleveren van uw administratie

Veel ondernemers leveren hun administratie per kwartaal aan. Nadat de administratie is verwerkt, wordt de btw-aangifte ingediend en ontstaat er inzicht in de resultaten van de afgelopen periode. Hoewel deze werkwijze nog altijd prima werkt, kiezen steeds meer ondernemers ervoor om hun administratie gedurende het kwartaal of maandelijks aan te leveren.

Door administratieve gegevens vaker beschikbaar te stellen, ontstaat een actueler beeld van de onderneming. Hierdoor kunnen ontwikkelingen sneller worden gevolgd en ontstaat er meer grip op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Periodiek aanleveren biedt onder andere de volgende voordelen:

  • Actueler inzicht in omzet, kosten en resultaat.
  • Snellere signalering van afwijkingen of bijzonderheden.
  • Minder administratieve druk aan het einde van een kwartaal.
  • Een efficiënter proces rondom de btw-aangifte.
  • Meer ruimte voor advies en overleg gedurende het jaar.
  • Een betere voorbereiding op investeringen en financieringsaanvragen.

Betere kwaliteit van je administratie

Daarnaast draagt een periodieke verwerking bij aan de kwaliteit van de administratie. Ontbrekende facturen, onduidelijke betalingen of afwijkende transacties worden eerder gesignaleerd, waardoor correcties sneller kunnen worden doorgevoerd. Dit voorkomt vaak extra werkzaamheden tijdens het opstellen van de jaarrekening.

De verdere digitalisering van administratieve processen maakt deze werkwijze bovendien steeds toegankelijker. Door gebruik te maken van digitale factuurverwerking, bankkoppelingen en online boekhoudpakketten verloopt het aanleveren van gegevens vaak grotendeels automatisch. Hierdoor blijft de administratieve belasting voor ondernemers beperkt, terwijl het inzicht aanzienlijk toeneemt.

Voordelen voor je fiscale positie

Ook biedt een actuele administratie voordelen op fiscaal gebied. Door gedurende het jaar inzicht te hebben in de financiële resultaten kunnen fiscale aandachtspunten eerder worden besproken. Denk hierbij aan investeringen, wijzigingen in de ondernemingsstructuur of andere keuzes die invloed hebben op de belastingpositie van de onderneming.

Een actuele administratie levert uiteindelijk meer op dan alleen een correcte btw-aangifte of jaarrekening. Het biedt een betrouwbare basis voor ondernemersbeslissingen, helpt bij het benutten van kansen en zorgt ervoor dat er gedurende het jaar tijdig kan worden bijgestuurd wanneer de situatie daarom vraagt.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Praktijkleren 2025-2026 subsidie

Wil je een praktijk- of werkleerplaats aanbieden voor de begeleiding van studenten? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de subsidie Praktijkleren. Deze regeling biedt een tegemoetkoming in de kosten van begeleiding.

Wat houdt de regeling in?

De subsidieregeling Praktijkleren is bedoeld voor werkgevers die een leerplaats aanbieden aan leerlingen, studenten of deelnemers uit het onder andere:

  • vmbo
  • voortgezet speciaal onderwijs (VSO)
  • praktijkonderwijs (PRO)
  • mbo-beroepsbegeleidende leerweg (mbo-bbl)
  • hbo
  • wo (promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding)

Je kunt per praktijk- of werkplaats een subsidie ontvangen van maximaal € 2.700 per schooljaar.

Wat zijn de voorwaarden?

Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Je voldoet aan de specifieke eisen van de betreffende onderwijscategorie. Dit verschilt per categorie.
  • De aanvraag wordt ingediend na afloop van de begeleiding (dus na het schooljaar).
  • Je houdt een administratie bij, bezwaart deze en laat deze op verzoek zien. Zoals een praktijkleerovereenkomst en een kopie van het diploma.
  • De leerlingen/studenten waarvoor je subsidie aanvraagt moeten in het DUO Register Onderwijs Deelnemers (ROD) staan.

Hoe kun je de subsidieregeling aanvragen?

Voor het studiejaar 2025-2026 kan de subsidie worden aangevraagd vanaf 2 juni t/m 17 september 2026. Deze moet digitaal aangevraagd worden bij het RVO.

Verzorgen wij je loonadministratie? Dan controleren wij of je in aanmerking komt voor de subsidie Praktijkleren. Indien dat het geval is, nemen wij hierover contact met je op.

Verzorgen wij je loonadministratie niet? Neem dan gerust contact met ons op. We beoordelen graag of je in aanmerking komt.

 

Sprintsubsidie MKB 2026-2027

De provincie Limburg heeft de Sprintsubsidie MKB 2026-2027 geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen mkb-bedrijven hun bedrijfsprocessen slimmer, efficiënter en duurzamer inrichten.

In dit artikel lichten we kort toe wat de regeling inhoudt en wanneer je in aanmerking komt.

Wat houdt de regeling in?

De Sprintsubsidie is bedoeld voor projecten die leiden tot aantoonbare en meetbare verbeteringen binnen je onderneming. Denk hierbij aan verbeteringen op het gebied van:

  • Digitalisering
  • Verduurzaming
  • Circulariteit
  • Arbeidsproductiviteit

Wat zijn de voorwaarden?

Om in aanmerking te komen voor de Sprintsubsidie MKB 2026-2027 moet je onder meer voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Het project betreft de implantatie van een bestaande oplossing die binnen je onderneming nog niet wordt toegepast (en dus nieuw is).
  • Het project leidt tot een aantoonbare en meetbare verbetering op het gebied van:
    • Digitalisering
    • Verduurzaming
    • Circulariteit
    • Arbeidsproductiviteit

Wat hieronder valt, verschilt per thema.

  • Je onderbouwt het project met een concreet plan en begroting waaruit blijkt dat het financieel, organisatorisch en technisch haalbaar is.
  • Het project wordt uitgevoerd binnen de provincie Limburg.
  • Het project wordt binnen 24 maanden na subsidieverlening afgerond.
  • Binnen twee maanden na afronding toon je met een verslag (inclusief fotomateriaal) aan dat het project is gerealiseerd.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt:

  • Maximaal 50% van de subsidiabele kosten
  • Minimaal: € 5.000
  • Maximaal: € 24.500

Hoe kun je de subsidieregeling aanvragen?

De subsidie kan nog drie keer aangevraagd worden:

  • 21 september 2026 t/m 21 oktober 2026
  • 1 januari 2027 t/m 1 februari 2027
  • 3 mei 2027 t/m 3 juni 2027

De aanvraag moet digitaal via het subsidieloket van de Provincie Limburg.

Wil je gebruik maken van de Sprintsubsidie MKB 2026-2027? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag hiermee.

 

 

Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten

Leen je vaker personeel in via een externe partij? Let dan goed op.
Vanaf 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Deze wet heeft ook gevolgen voor inleners.

In dit artikel lees je waar je op moet letten en hoe je risico’s voorkomt.

Wat verandert er?

Vanaf 1 januari 2027 mogen bedrijven alleen nog personeel inlenen van uitleners die zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).

De NAU controleert via onderzoekbureaus of uitleners voldoen aan de regels. Deze partijen worden opgenomen in een openbaar register.

Je mag alleen personeel inlenen van bedrijven die staan opgenomen in het register.

Aan welke eisen moet je voldoen?

Voor toelating tot het openbare register van de NAU gelden strenge voorwaarden, als uitlener moet je:

  • een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren
  • aantonen dat je voldoet aan de wet- en regelgeving, zoals het betalen van het minimumloon
  • een waarborgsom van € 100.000 betalen.

Na vier jaar correct naleven van de regels wordt deze waarborgsom terugbetaald. In sommige gevallen hoeft een uitlener geen waarborgsom te betalen.

Let op:
De NAU kan de toelating schorsen of intrekken. In dat geval mag de uitlener geen (nieuw) personeel meer uitlenen.

Handhaving van de regering

Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse arbeidsinspectie handhaven. Leen je personeel in van een niet-toegelaten uitlener? Of sta je als uitlener niet ingeschreven in het openbare register? Dan riskeer je:

  • Een boete
  • Een verbod op het uitlenen van personeel

Vanaf deze datum vervalt het huidige Waadi-register bij de KvK voor het openbare register van de NAU. Inschrijving bij de KvK blijft verplicht.

Belangrijke data

  • 1 november 2026 t/m 31 december 2026: aanmelden voor de overgangsregeling
  • 1 januari 2027: inwerkingtreding Wtta en start van het overgangsjaar
  • 1 mei 2027 t/m 30 juni 2027: Indienen van de aanvraag voor toelating
  • Vanaf 1 juli 2027: beoordeling van de aanvragen door NAU
  • Vanaf 1 januari 2028: start van de handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie

Tip! Zorg dat je als uitlener goed voorbereid bent, zodat je problemen bij de aanvraag voorkomt.

Overgangsregeling

De overgangsregeling geeft uitleners de tijd om de onderneming goed in te richten voor de nieuwe regels, bijvoorbeeld door de administratie, loonbetaling, naleving van regels en huisvesting op orde te brengen.

Met de overgangsregeling mogen uitleners personeel blijven uitlenen terwijl de aanvraag wordt beoordeeld. Dit geldt ook als er op 1 januari 2028 nog geen besluit is genomen op de aanvraag.

Ontheffing

In sommige gevallen kunnen uitleners ontheffing aanvragen. De uitlener heeft dan geen toelating nodig. Dit kan als de uitlener voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • Minder dan 10% van de jaaromzet komt uit uitlenen
  • Deze omzet is lager dan € 5 miljoen per jaar
  • De uitlener kan aantonen dat voorafgaand aan de aanvraag minimaal 12 maanden loon is betaald

Kosten

Voor de toelating of ontheffing moet een vergoeding (leges) van maximaal € 3.611 betaald worden.

Daarnaast geldt een jaarlijkse bijdrage, afhankelijk van de omvang van de onderneming. De exacte bedragen worden bekendgemaakt vanaf 1 januari 2027.

Wat kun je doen?

Breng in kaart bij welke partijen je personeel inleent en controleer of zij zich aanmelden. Ben je uitlener, controleer dan op tijd of je aan de eisen voldoet en bereid je aanvraag voor. Zo voorkom je boetes en een verbod op uitlenen.

Wij helpen je graag met de Wtta. Neem gerust contact met ons op.

WNT-verantwoording 2025: deadline 1 juli 2026 nadert

Bij Lenssen Audit B.V. merken we ieder jaar dat de WNT-verantwoording vaak pas laat in het jaar de aandacht krijgt die zij verdient. Toch is een tijdige voorbereiding belangrijk. Daarom brengen we je graag de deadline van 1 juli 2026 onder de aandacht. Valt jouw organisatie onder de Wet normering topinkomens (WNT)? Meer info: Wet- en regelgeving | Topinkomens.
Dan moeten de benodigde gegevens voor de controle van de WNT-verantwoording tijdig beschikbaar zijn. Denk hierbij aan bezoldigingsgegevens van topfunctionarissen, gegevens over eventuele ontslagvergoedingen en andere relevante informatie die onderdeel uitmaakt van de jaarverantwoording. Ook moet er in vele gevallen een controleverklaring van een onafhankelijke accountant worden opgeleverd.

Een volledige en correcte WNT-verantwoording is een wettelijke verplichting. Uit ervaring weten wij dat zorgvuldigheid is vereist bij het juist en volledig invullen ervan. Wie binnen je organisatie wordt gezien als topfunctionaris voor de WNT, wat is de deeltijdfactor, is er sprake van Intra-groep detachering, zijn zomaar wat vragen die relevant zijn voor iedere WNT instelling.

Heb je hierover vragen of twijfel je over de toepassing van de WNT binnen jouw organisatie? Neem dan gerust contact op met jouw contactpersoon bij Lenssen Audit B.V. Wij denken graag met je mee en helpen je om de verantwoording tijdig en zorgvuldig af te ronden.

Reiskosten vanaf de camping: hoe zit dat?

In de zomer werken sommige medewerkers (deels) vanaf een camping. Maar hoe zit het dan met de reiskostenvergoeding? Mag je die gewoon onbelast blijven vergoeden?

Dat hangt af van de situatie. De Belastingdienst maakt hierin een duidelijk onderscheid.

Wanneer telt het als woon-werkverkeer?

• Alleen in het weekend op de camping

Verblijft het gezin op de camping en reis je zelf alleen in het weekend heen en weer? Dan ziet de Belastingdienst deze ritten niet als woon-werkverkeer. Denk aan vrijdagmiddag richting de camping en maandagochtend weer terug. Voor deze kilometers mag je geen onbelaste reiskostenvergoeding geven.

• Tijdelijk verblijf op de camping

Sta je voor een langere periode op de camping en reis je van daaruit dagelijks naar het werk? Dan kan de camping worden gezien als tijdelijke verblijfsplaats. De ritten van en naar het werk tellen dan wél als woon-werkverkeer. In dat geval is een onbelaste vergoeding (bijvoorbeeld € 0,25 per kilometer) mogelijk.

Let op: redelijkheid speelt een rol

De Belastingdienst kijkt altijd naar wat redelijk is. Ligt de camping bijvoorbeeld veel verder weg dan de normale woonplaats? Dan kan dit invloed hebben op de vraag of een onbelaste vergoeding passend is.

Soms zijn er uitzonderingen

Maak je een rit op verzoek van de werkgever, bijvoorbeeld voor een zakelijke afspraak? Dan kan deze rit als zakelijk worden aangemerkt.

Twijfel je wat in jouw situatie wel of niet kan? We denken graag met je mee en zorgen dat je goed zit, ook in de zomerperiode.

Belastingdienst gebruikt nieuwe rekeningnummers vanaf 1 mei 2026

Vanaf 1 mei 2026 is Rabobank de huisbank van de Belastingdienst in plaats van ING. Daarom gebruikt de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers. Bij Lenssen Advies zetten we voor je op een rij wat dit voor jou betekent.

Je ziet vanzelf wanneer je naar een nieuw rekeningnummer moet betalen

Moet je belasting betalen? Dan ontvang je hierover een brief of digitaal bericht van de Belastingdienst. In dat bericht staat altijd de betaalinformatie, inclusief het juiste rekeningnummer. Staat daar één van de nieuwe Rabobank-rekeningnummers vermeld? Gebruik dan dat rekeningnummer voor je betaling.

Het meest gebruikte nieuwe rekeningnummer is: NL04 RABO 0200 1122 44
Voor sommige belastingen gelden andere Rabobank-rekeningnummers.

Let op bij het controleren van rekeningnummers

Door het nieuws over de overstap maken veel mensen € 0,01 over naar de nieuwe Rabobank-rekeningnummers om deze te controleren. Volgens de Belastingdienst is dat niet nodig. Je kunt de rekeningnummers eenvoudig en veilig controleren via de officiële website van de Belastingdienst.

De manier van betalen verandert niet

De nieuwe rekeningnummers hebben geen gevolgen voor de manier waarop je belasting betaalt. Je kunt blijven betalen zoals je gewend bent, bijvoorbeeld via internetbankieren.

Heb je periodieke betalingen ingesteld? Controleer dan je gegevens

Betaal je via automatische incasso? Dan hoef je niets te doen. De betalingen worden automatisch verwerkt naar het nieuwe rekeningnummer.
Heb je zelf een periodieke overboeking ingesteld via je bank? Dan moet je het rekeningnummer zelf aanpassen.

Per ongeluk betaald naar het oude rekeningnummer?

Maak je per ongeluk nog geld over naar een oud ING-rekeningnummer van de Belastingdienst? Geen probleem. De Belastingdienst heeft hierover afspraken gemaakt met ING, waardoor je betaling alsnog goed wordt verwerkt.

Wel is het verstandig om de nieuwe rekeningnummers direct goed op te slaan in je administratie of adresboek. Zo voorkom je fouten bij toekomstige betalingen.

Pas op voor phishing

De Belastingdienst verstuurt nooit betaalverzoeken via e-mail, sms, WhatsApp of telefoon. Twijfel je of een bericht of telefoontje echt van de Belastingdienst afkomstig is? Controleer dan altijd het rekeningnummer en wees alert op phishingberichten. Neem bij twijfel gerust contact op met Lenssen Advies.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Update: Het minimumloon per 1 juli 2026

Op 1 juli 2026 stijgt het wettelijk minimumloon met 1,90%.
Het bruto minimumuurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder komt hiermee op: € 14,99.

De nieuwe bedragen voor de jeugd

Voor medewerkers onder de 21 jaar gelden vaste percentages van dit nieuwe uurloon. In de tabel hieronder zie je precies wat je per 1 juli moet hanteren:

Let op: Voor BBL-leerlingen van 18 t/m 20 jaar gelden afwijkende, lagere staffels.

Zorg dat je deze verhoging op tijd doorvoert voor de eerste verloning vanaf 1 juli 2026. Heb je vragen over een specifieke inschaling of wil je dat we even meekijken? Bij Lenssen Advies staan we voor je klaar.

Vooruitblik per 1 januari 2027

Er zal opnieuw een hoge stijging zijn voor de minimumjeugdlonen in 2027.
Het kabinet is van plan de percentages van het minimumjeugdloon te verhogen.

De definitieve uurbedragen per 1 januari 2027 zijn nog niet bekend, omdat die afhangen van het dan geldende minimumloon.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

De administratie is niet langer het werk, maar de basis voor advies

In 2026 verschuift de rol van een accountantskantoor zichtbaar verder van uitvoerend naar adviserend. Door de snelle ontwikkelingen op het gebied van AI worden administraties in toenemende mate geautomatiseerd en realtime beschikbaar.

De automatisering zorgt ervoor dat een deel van de administratieve werkzaamheden komt te vervallen. Hierdoor ontstaat er meer ruimte voor sturing op cijfers op basis van actuele inzichten. Anderzijds leidt de automatisering wel tot meer controlewerkzaamheden, aangezien de automatisering nog niet volledig betrouwbaar is en niet zonder meer kan worden vertrouwd. Verder wordt de regelgeving op het gebied van vastlegging strenger, waardoor hier ook de nodige tijd en energie in gestoken dient te worden.

Deze ontwikkelingen hebben behoorlijke invloed op de aard van het klantcontact. De focus verschuift steeds meer naar proactieve en continue begeleiding. Denk hierbij aan dashboards die realtime inzicht bieden in cashflow, marges en kostenontwikkelingen. Hierdoor is men in staat om niet alleen terug te kijken, maar juist vooruit te kijken en klanten tijdig te ondersteunen bij het maken van beslissingen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Niet alleen de cijfers worden besproken, maar er wordt ook actief meegedacht over de vraag: “Moet je dit jaar investeren of juist kosten besparen?”
  • In plaats van alleen te rapporteren, worden ook managementgesprekken voorbereid met inzichten en concrete aanbevelingen.
  • Trends in de cijfers worden gesignaleerd en vertaald naar strategische keuzes, zoals uitbreiden, afbouwen of herpositioneren.
  • Bij een grote investering (zoals een nieuwe machine of software) wordt geadviseerd over de financiering en terugverdientijd.
  • Bij een dalende winst wordt meegedacht over structurele oplossingen in plaats van alleen de cijfers te verklaren.
  • Liquiditeitsproblemen worden voorkomen door het uitvoeren van debiteurenbeheer en het monitoren van betaalgedrag.
  • Marge-analyses per product of klant worden opgesteld om inzicht te creëren in de winstgevendheid.
  • Risico’s en alternatieve plannen worden in kaart gebracht.

De verschuiving vraagt ook om aanvullende vaardigheden. Naast vakinhoudelijke kennis worden communicatieve vaardigheden en technologische affiniteit steeds belangrijker. De cijfers dienen op een andere wijze geanalyseerd te worden. De uitwerking van actuele cijfers is het vertrekpunt, maar de achterliggende input en de toegevoegde waarde van een actueel beeld vormen de basis van het advies.

Kortom, de rol van een accountantskantoor ontwikkelt zich in hoog tempo van uitvoerend naar adviserend. Dit maakt het vak dynamischer en relevanter, maar vraagt tegelijkertijd om continue ontwikkeling en aanpassing aan nieuwe technologieën en veranderende klantbehoeften.

Persoonlijk ben ik een groot voorstander van deze ontwikkeling. Routinematige werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en het boeken van repeterende bankmutaties, lenen zich uitstekend voor automatisering. Juist het adviseren en meedenken met de klant maakt het vak inhoudelijk uitdagender en waardevoller.

Wij willen je graag goed informeren. Mocht je daarom nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.