Zijn er zakelijke rekeningen van de Rabobank gekoppeld aan je administratie, dan is onderstaand artikel belangrijk voor jou als ondernemer!
De Rabobank heeft aangekondigd per 1 juli 2022 te stoppen met de huidige bankkoppeling. In de administratie is er een bankkoppeling actief waarmee jouw bankafschriften direct worden ingelezen in het boekhoudpakket. De huidige bankkoppeling wordt vervangen door de nieuwe ‘Rabo Boekhoudkoppeling’. Deze overgang naar de nieuwe koppeling vraagt om actie. Welke actie je dient te ondernemen is afhankelijk van het boekhoudpakket dat je gebruikt.
Uitzondering
Eén groep Rabobank klanten kan de upgrade naar de nieuwe bankkoppeling nog niet uitvoeren. Zij maken deel uit van de categorie ‘gedeeld bankcontract’, of hebben een holdingstructuur of het zijn ondernemers die per bankrekening een aparte administratie voeren. Deze groep ontvangt binnenkort bericht over de procedure die op hen van toepassing is.
Stappen
Onderstaand leggen we je stapsgewijs uit hoe je voor de nieuwe boekhoudkoppeling jouw rekening(en) aan het boekhoudpakket koppelt en welke stappen nodig zijn om te stoppen met de oude boekhoudkoppeling.
Twinfield
De klanten met een administratie in Twinfield ontvangen binnenkort een mail Sam Muijsers (of een collega binnen Lenssen Advies). In deze mail staat een link waarmee de bankkoppeling opnieuw ingesteld kan worden. Het is belangrijk om op de link in de mail te klikken. Er wordt vaak gewaarschuwd om niet zomaar op een link te klikken in de mail.
Via deze weg willen wij jullie op de hoogte stellen dat jullie een dergelijke mail gaan ontvangen, indien je niet met zekerheid de echtheid van de e-mail kan vaststellen, neem contact op met jouw contactpersoon binnen Lenssen. Nadat je op de link hebt geklikt volg je onderstaande stappen in de Rabobank:
- Log in bij Rabobank Internetbankieren. Nu opent een scherm voor het verlenen van toegang tot rekeningen. Door te klikken op “Rekeninginformatie ophalen” wordt meer informatie getoond waarvoor je toegang geeft.
- Klik op de knop “Starten” om de daadwerkelijke toestemming te verlenen.
- Nu wordt een overzicht gegeven van de bankrekening(en) die je kunt koppelen. Selecteer de gewenste bankrekening(en) en klik op “Naar ondertekenen”.
- Onderteken om de gemaakte keuze vast te leggen.
De geselecteerde bankrekening(en) is/zijn nu gekoppeld. In Twinfield Boekhouden is de status van die bankrekening(en) gewijzigd naar “Verbonden”.
Veelgestelde vragen
- Ik heb geen link ontvangen. De link werkt niet (meer).
Neem contact op met jouw contactpersoon die de link heeft gestuurd. Deze persoon kan een nieuwe link aanmaken en delen.
- Hoe weet ik dat de link naar het Rabobank portaal legitiem is?
Het adres van de Rabobank website begint met https://bankieren.rabobank.nl
- Kan ik de bankkoppeling zelf stopzetten?
Ja, de rekeninghouder kan in het Rabobank portaal zelf de toestemming intrekken. Bij de eerstvolgende automatische synchronisatie wordt de status in Twinfield Boekhouden aangepast.
Exact Online
De vernieuwde koppeling in Exact Online wordt de PSD2 Bankkoppeling genoemd. Het omzetten van de huidige koppeling bestaat uit drie delen, namelijk:
- Het controleren van de gegevens
- De bedrijfsscreening
- Overstappen naar de PSD2 koppeling
Het controleren van de gegevens (deel 1)
Controleren van het KvK-nummer en e-mailadres
- Ga naar Administratienaam > Onderhoud. In dit scherm dien je het KVK-nummer en het e-mailadres te controleren.
Controleren van het type bankrekening
- Ga naar Administratienaam > Instellingen. Klik op het tabblad Bankkoppelingen.
Klik in de sectie Bankrekeningen op de betreffende Bankrekening. In dit scherm dient gecontroleerd te worden of het type bankrekening is ingevuld (vaak is dit zakelijke betaalrekening of zakelijke spaarrekening). Door op bewerken te klikken kun je het type bankrekening invullen of wijzigen door middel van het keuzemenu.
De bedrijfsscreening (deel 2)
Nadat de gegevens zijn gecontroleerd dient er een bedrijfsscreening te worden uitgevoerd. Exact Online voert alvorens de nieuwe bankkoppeling gelegd wordt een bedrijfsscreening uit om te voorkomen dat financiële organisaties zaken doen met criminele entiteiten. Volg onderstaande stappen om de bedrijfsscreening uit te voeren.
- Ga naar Administratienaam > Instellingen. Klik op het tabblad Bankkoppelingen;
- Klik op Bedrijfsscreening starten;
- De UBO’s worden geverifieerd omdat het KvK-nummer is ingevoerd. Daarna moet de geboortedatum van de betreffende UBO worden ingevuld. Vervolgens kun je op de blauwe knop “UBO’s indienen” klikken. Kloppen de vooraf ingevulde UBO’s niet, kun je dit zelf aanpassen. Indien deze worden gewijzigd duurt het proces langer. Aanbevolen wordt om dan bij documenten een organogram te uploaden zodat de controle van dit proces sneller verloopt;
- Bij “service overeenkomst” dien je nog een aantal zaken te verklaren doormiddel van verschillende bullets “af te vinken”;
- De bedrijfsscreening dient tot slot worden ondertekend met iDIN à met iDIN log je in op je privé bankrekening om te bevestigen dat jij inderdaad bevoegd bent om te handelen. Als iDIN is uitgevoerd kan de bedrijfsscreening worden verstuurd.
De aanvraag voor de nieuwe bankkoppeling wordt nu ingediend bij Exact Online. In de meeste gevallen wordt deze aanvraag automatisch goedgekeurd. In sommige gevallen moet deze handmatig gecontroleerd worden, dit duurt maximaal 2 dagen. Bij het indienen van de aanvraag zie je dat de beoordeling automatisch of handmatig zal plaatsvinden.
De status van de bedrijfsscreening voor PSD2-diensten kun je terugvinden in het volgende scherm: Administratienaam > Instellingen > Bankkoppelingen
Op het moment dat de bedrijfsscreening is goedgekeurd wordt er een mail ontvangen op het emailadres dat bij deel 1 is gecontroleerd. Vervolgens kan de nieuwe bankkoppeling worden ingesteld.
Overstappen naar PSD2 koppeling (deel 3)
- Ga naar: Administratienaam > Instellingen > Bankkoppelingen en klik bij de betreffende rekening op overstappen op PSD2;
- Je krijgt hier de optie om de banktransacties nog te importeren, maar het kan ook zijn dat alle banktransacties al zijn geïmporteerd;
- Klik op Bankkoppeling migreren. Hiermee wordt de oude bankkoppeling uitgezet.
- In het aanmeldingsproces voor automatische bankkoppelingen kun je vervolgens de nieuwe bankkoppeling gaan instellen. LET OP: hiervoor moet je ook toegang hebben tot de Rabobank. In dit scherm kun je de mogelijkheden van de bankkoppeling aanvinken, zoals transacties ophalen en betaalinstructies versturen. Klik als alles is ingevuld op Bank toegang geven;
- Nu moet er worden ingelogd bij de Rabobank door het scherm wat zichtbaar wordt. Doorloop de stappen in de Rabobank-omgeving;
- Als er meerdere rekeningen worden gekoppeld krijg je in het aanmeldingsproces te zien dat er al een toestemming bestaat (door voorgaande stappen) en kun je deze bankrekening toevoegen aan deze bestaande toestemming in de Rabobank.
Bij vragen en / of voor meer informatie over het koppelen van de nieuwe koppeling kun je contact opnemen met je contactpersoon.