Nieuws

Voorkomen van ongewenste mailings en acquisitiefraude

Gegevens

Gemaakt op donderdag 22 juli 2010 10:44

Acquisitiefraude, ook wel advertentiefraude genoemd, is een vorm van fraude waarbij men opdrachten voor advertenties werft, terwijl men niet van plan is die advertenties te plaatsen of het medium, waarin de advertentie geplaatst wordt, niet of nauwelijks wordt verspreid.

Onder acquisitiefraude worden ook spooknota's gerekend, dat zijn aanbiedingen die er uit zien als facturen, compleet met acceptgiro. Acquisitiefraude wordt gepleegd door malafide organisaties die zich voordoen als advertentiebureaus, uitgeverijen, adviesbureaus of personen, handelend in opdracht van dit soort bedrijven. Soms gebruiken ze een naam, logo en kleuren die verwarring op kunnen wekken met grotere bonafide adverteerders.

De malafide acquisitiebureaus trachten met een smoes een handtekening bij bedrijven te verkrijgen. Wanneer ze deze eenmaal hebben, zullen ze beweren dat er sprake is van een overeenkomst en betaling eisen. De gegevens van de bedrijven die zij benaderen, verkrijgen zij uit publieke bronnen zoals bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel.

Adressen en andere gegevens van ondernemingen moeten volgens de wet geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Omdat het Handelsregister een openbaar register is, zijn deze gegevens dus zichtbaar voor iedereen. U kunt aangeven dat uw gegevens niet gebruikt mogen worden voor marketingdoeleinden, door de "non-mailing indicator" te activeren. 

Voordelen
U kunt de "non-mailing indicator" laten activeren door een e-mail of brief te sturen aan uw regionale Kamer van Koophandel. Vermeld hierbij uw KvK-nummer. Als de indicator geactiveerd is, wordt uw adres bij selectie voor mailingdoeleinden door derden niet meer vermeld. Met andere woorden uw gegevens zijn nog wel zichtbaar in het Handelsregister, maar zijn niet meer beschikbaar voor afnemers van adresbestanden. U ontvangt dus geen mailings meer van allerlei firma's over een breed scala aan onderwerpen. Natuurlijk blijft u wel correspondentie over uw inschrijving en de wettelijke taken van de kamer ontvangen.

Nadelen
Na inschakeling van de non-mailing indicator en de verwerking ervan door afnemers van adresbestanden, ontvangt u geen mailings meer. Doordat u niet meer in dit soort adresbestanden wordt opgenomen, loopt u misschien wel zakelijke contacten mis. De adresbestanden worden namelijk ook gebruikt voor het maken van internetgidsen en plattegronden, zoals Google Maps.

Wij wijzen u erop dat het Handelsregister een openbaar register is dat door derden geraadpleegd kan worden. Derden die het Handelsregister raadplegen, kunnen door de Kamer van Koophandel niet worden belet om die openbare gegevens in hun bestand op te nemen.

Verder vragen ook organisaties in het kader van hun publiekrechtelijke taken (denkt u bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of opsporingsdiensten van het Ministerie van Justitie) adresgegevens van uw onderneming bij de Kamer van Koophandel Limburg op. De kamers zullen deze gegevens moeten verstrekken, ongeacht of er sprake is van een "non-mailing indicator" of niet.

Tot slot is het goed om te weten dat er in Nederland adressenleveranciers zijn die informatie via allerlei bronnen verzamelen. Het is daarom niet uitgesloten dat derden in het verleden uw adresgegevens via de Kamer van Koophandel Limburg hebben verkregen en die gegevens nog steeds gebruiken.

Indien u vragen heeft omtrent het bovenstaande dan kunt u hiervoor contact opnemen met ons kantoor. Ook kunt u meer informatie verkrijgen via de website van de Kamer van Koophandel .