-

Tristan Smits

-

"Ik heb het mandaat om zelf

de toon en het tempo van

mijn werk te bepalen."

-

Artikelen

Minder belasting ...

Prestaties verbeteren ...

linkedin-logo

Nieuws

Lenssen in het nieuws

Gegevens
Gemaakt op vrijdag 03 oktober 2008 16:54
Onderstaand artikel is gepubliceerd in Accountview Journaal 4, september 2008, pagina 18 tot en met 20. 

CvE Solutions Verlengstuk van de accountant en zijn klanten

De beste software voor accountantskantoren en hun klanten? Voor CvE Solutions is dat duidelijk AccountView. Aan deze vaststelling ligt ruim twintig jaar ervaring in de accountancysector ten grondslag. De praktijk is het bewijs: onder begeleiding van CvE Solutions maakten veel relaties van het automatiseringsbedrijf met succes de overstap naar AccountView. Chris van Eldik en Alan Paterson richtten samen in 2005 CvE Solutions op. Daarvoor werkten de twee compagnons samen bij softwarebedrijf Omegon, dat een aantal jaren geleden werd overgenomen door Unit 4 Agresso. In eerste instantie hield CvE zich vooral bezig met het technisch beheer van de hardware en netwerken van hun klanten, merendeels accountantskantoren en gebruikers van de Omegon-software ADM-E. Het werkterrein werd echter al snel uitgebreid met consultancy en softwareondersteuning. Daarbij koos CvE Solutions voor een partnerschap met AccountView.

Van Eldik vertelt: “Veel van onze klanten waren niet tevreden over de vervanging die Unit 4 bood voor ADM-E, en kwamen naar ons voor een beter alternatief. We hebben toen onderzoek gedaan, waaruit AccountView naar voren kwam als de beste oplossing voor accountantskantoren. Ondertussen werken we alweer enkele jaren met AccountView samen, en zijn we AccountView Solution Center.”

Snel boeken én controleren
Het mooie van AccountView vindt Van Eldik dat de software zowel geschikt is voor administratiekantoren die voornamelijk productie draaien, als voor accountantskantoren die zich bezighouden met het uitvoeren van controles. Hij legt uit: “AccountView is helder opgebouwd en je kunt er makkelijk in navigeren. Het is mogelijk om op verschillende manieren controles uit te voeren en informatie boven water te halen. Je hoeft niet steeds heen en weer te schakelen tussen allerlei schermen, zoals bij andere pakketten. Daarnaast kun je met AccountView ook snel en eenvoudig het traditionele boekwerk doen, net zoals met ADM-E.”

Vlekkeloze conversie
CvE Solutions heeft inmiddels een flink aantal klanten geholpen bij de overgang van ADM-E naar AccountView. Dit in nauwe samenwerking met AccountView-implementatiepartner Applifiks. Hoewel de conversie van financiële software niet eenvoudig is, verloopt dit traject in de regel vlekkeloos. Van Eldik: “Ieder pakket heeft zijn eigen manier van dataopslag en zijn eigen functionaliteit. Dat maakt de conversie van de ene software naar de andere lastig. Met AccountView is het mogelijk om alle stamgegevens in één keer te converteren en daarna direct verder te werken. De conversie is zo goed omdat zelfs mutaties worden overgenomen, zodat je ook historische gegevens tot je beschikking hebt. Bijzonder is daarnaast dat je boekjaren afzonderlijk kunt converteren en dus naast het lopende jaar ook eerdere jaren kunt overzetten. Er zijn geen beperkingen aan de conversie.”

Administraties één op één overnemen
Integraal ondernemersadviseur Lenssen uit Horst aan de Maas is een van de klanten die samen met CvE Solutions de overstap maakte van ADM-E naar AccountView. Het kantoor, actief in de driehoek Tilburg - Nijmegen - Maastricht, richt zich op midden- en kleinbedrijven en de agrarische sector. Joris Wijnen van Lenssen licht toe: “We hadden via een door ons intern uitgevoerde pakketselectie al voor AccountView gekozen, en zochten een goede conversiepartner. Via Durk Tuinier, een oud-collega van Chris van Eldik, zijn we bij CvE Solutions gekomen. CvE kent de functionaliteit van ADM-E zeer goed. Samen met Durk Tuinier heeft het bedrijf gezorgd voor een soepele en feilloze conversie. Daarbij is elke administratie één op één overgenomen, inclusief activastaat, en bleef ook ons rekeningschema behouden. Dit heeft ons, en daarmee onze cliënten, veel tijd bespaard.”

Direct jaarrekening in Word
Vanuit de Omegon-tijd heeft CvE Solutions ook kennis over rapportagehulpmiddelen in huis. De ideeën daarover sluiten volledig aan bij die van partner Applifiks, die hiervoor ‘One Click report’ ontwikkelde. One Click report biedt voor AccountView dezelfde faciliteiten als destijds voor ADM-E. “Je kunt er in één actie een jaarrapport mee genereren in Word. Vooral voor accountantskantoren, die op basis van een standaard rekeningschema werken, is dit heel handig. Via één rapportmodel kunnen de jaarrekeningen van alle cliënten worden gemaakt. One Click report is bovendien al helemaal voorbereid op XBRL”, vertelt van Eldik.

Klein en groot even belangrijk
CvE Solutions ziet het als zijn kracht dat het kleine klanten net zo goed bedient als grote. Van Eldik: “Onze klanten zijn accountants- en administratiekantoren en bedrijven van één tot honderd medewerkers. Allemaal zijn ze even belangrijk voor ons. We bieden ze een ‘fullservice’-concept met hard- en software en helpen ze hun administratie in te richten. Daarbij is een belangrijke rol weggelegd voor Applifiks. Ook vinden we het essentieel om als verlengstuk van de klant te werken.” In het geval van accountantskantoren gaat dat nog een niveau verder. “Dan zijn we ook het verlengstuk van de accountant naar zijn cliënten, waarmee we afspraken maken over de inrichting van hun administratie”, aldus Van Eldik.

Verlengstuk van de klant
Joris Wijnen van Lenssen onderschrijft de woorden van Van Eldik. Hij reageert: “CvE Solutions staat dicht bij ons en werkt nauw samen met onze eigen ICT-partner, die verantwoordelijk is voor de hardware en software van ons kantoor. Ze hebben ons op modulair gebied geholpen bij de keuze van de oplossing die wij nodig hadden en bieden ondersteuning bij de installatie van de zwaardere AccountView-oplossingen bij onze klanten. Afspraken worden goed nagekomen en als er iets is kunnen wij, bij wijze van spreken, 24 uur per dag iemand bereiken.”

Ook hosting
De laatste tijd profileert CvE Solutions zich ook steeds sterker als hostingpartij. Van Eldik: “De meest opvallende ontwikkeling op automatiseringsgebied in de accountancysector is de opkomst van internet. Op dit moment is online boekhouden een belangrijke trend. Accountants die online willen samenwerken met hun klanten bieden we hiervoor de oplossing van AccountView. Ze kunnen er daarbij ook voor kiezen om de software bij ons te laten draaien, net als al hun andere toepassingen.” Zo wordt de rol van verlengstuk van de klant door CvE Solutions zelfs letterlijk ingevuld.  

aandacht x resultaat

+ Bent u bereid een uurtarief van boven de 100 euro voor uw adviseur te betalen? Nee? Dan zit u bij Lenssen goed.
+ Onze insteek is het besparen van kosten voor de MKB ondernemer
+ Lenssen optimaliseert informatiestromen voor de MKB ondernemer
+ Veel ondernemers betalen te veel aan de Belastingdienst. Doe nu de quickscan.

Waarom Lenssen?

  • Reken op onze aandacht voor u en uw bedrijf
  • Vaste contactpersoon die bekend is met uw situatie
  • Het resultaat van uw ondernemening telt
  • Wij kijken altijd hoe het beter kan en moet
  • Aanpakken: snel handelen en de juiste acties uitvoeren
  • Betrouwbaar en flexibel

Vacature(s)

Lenssen boekt resultaat

Lenssen is een adviesorganisatie en boekt resultaat voor ondernemers in het MKB, de non-profit en agrarische sector. Wij ondersteunen ondernemers op het gebied van accountancy, fiscale en juridische dienstverlening en personeel en organisatie.
Een team van 32 medewerkers staat klaar om óók aan u en uw onderneming aandacht te besteden.